உங்கள் தொடர்பாடல் கொள்கையை எவ்வாறு அமைப்பது

உங்கள் அமைப்பின் தகவல் தொடர்பு கொள்கை யார் யாரைத் தொடர்பு கொள்ளலாம் என்று கூறுகிறது. இது ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட விதிகளின் பட்டியல்: இரண்டு நபர்களுடன் பொருந்தக்கூடிய முதல் விதி அவர்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை தீர்மானிக்கிறது. எந்த விதியும் பொருந்தாதது பட்டியலின் கீழே உள்ள இயல்புநிலைக்கு வருகிறது.

அரட்டையில் ஒரு விதி அனைவருக்கும் பொருந்தும். வேறு எந்த சேனலிலும் ஒரு விதி எஸ்ஐ உறுப்பினர்களுக்கு மட்டுமே பொருந்தும்: மக்கள் தங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல், அழைப்புகள் மற்றும் கூட்டங்களில் என்ன சொல்கிறார்கள் என்பது கொள்கையால் கட்டுப்படுத்தப்படவில்லை. உதாரணமாக, உங்கள் எஸ்ஐ உறுப்பினர்களை அவர்களின் சொந்த துறைக்குள் வைத்திருக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, அதே நேரத்தில் உங்கள் மக்கள் எப்போதும் போலவே வேலை செய்கிறார்கள்.

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்

உங்கள் நிறுவனத்திற்கு அரட்டை தேவை, உங்களுக்கு தேவை அரட்டை அமைப்புகளை நிர்வகிக்கவும் சரி. செல்லுங்கள் அமைப்புகள் → அரட்டை → தொடர்பு கொள்கை.

இந்த தாவல் ஆறு பார்வைகளைக் கொண்டுள்ளது: விதிகள், மேட்ரிக்ஸ், சிமுலேட்டர், செயல்பாடு, வார்ப்புருக்கள் மற்றும் கோரிக்கைகள். நீங்கள் மாற்றும் எதுவும் நீங்கள் வெளியிடும் வரை நடைமுறைக்கு வராது (கீழே "உங்கள் மாற்றங்களை வெளியிடுங்கள்" என்பதைப் பார்க்கவும்).

கொள்கையை இயக்கவும்

தாவலின் மேல்:

• குறித்த கொள்கை / பாலிசி ஆஃப் முழு கொள்கையையும் மாற்றுகிறது. அது முடக்கப்பட்டிருக்கும் போது, எதுவும் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை மற்றும் எதுவும் பதிவு செய்யப்படுவதில்லை: ஒவ்வொரு உரையாடலும் அனுமதிக்கப்படுகிறது, இருப்பினும் நீங்கள் இன்னும் விதிகளை எழுதி அவற்றை முயற்சிக்கலாம் சிமுலேட்டர்.
• விதிகள் பொருந்தாத போது இரண்டு பேர் எந்த விதியும் இல்லாமல் அரட்டை அடிக்கலாமா என்று கூறுகிறது. இது அரட்டை மட்டுமே நிர்வகிக்கிறது. மற்ற சேனல்களில், எந்த விதியும் இல்லாமல் தொடர்பு கொள்ள அனுமதிக்கப்படுவதில்லை.
• ஒரு உறுப்பினரையும் அவரது மேலாளரையும் எப்போதும் அனுமதிக்கவும் ஒவ்வொரு விதிக்கும் முன்னதாக, ஒவ்வொருவரும் தங்கள் சொந்த மேலாளரை அணுக முடியும். ஒவ்வொரு எஸ். ஐ உறுப்பினரும் அதன் மேற்பார்வையாளரை அணுக முடியும். அதை வேண்டுமென்றே அணைக்கவும்.

ஒரு விதியை எழுதுங்கள்

1. இன் விதிகள், கிளிக் செய்யவும் ஒரு விதியைச் சேர்க்கவும்.
2. ஒரு விதி ஒரு வாக்கியமாக வாசிக்கப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக "விற்பனை ஆதரவுடன் அரட்டை அடிக்காமல் இருக்கலாம்". வாக்கியத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியையும் கிளிக் செய்து அதை மாற்றவும்:
   • இந்த விதி யாரைப் பற்றியது மற்றும் அவர்கள் யாரை அடையலாம்: துறைகள், வேலை தலைப்புகள், அணிகள், பாத்திரங்கள், குறிப்பிட்ட நபர்கள், ஒருவரின் அறிக்கைகள், ஊழியர்கள் அல்லது இல்லை, வேலை இடம், அல்லது எஸ்ஐ உறுப்பினர்கள் அல்லது நபர்கள். எதுவும் தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை என்றால் அனைவரும் என்று பொருள்.
   • அவர்கள் என்ன செய்யலாம்: அவர்களுடன் அரட்டை அடிக்கலாம், அவர்களுடன் அரட்டை அடிக்காமல் இருக்கலாம், உடன் அரட்டைகளைத் தொடங்கலாம் (இந்த பக்கம் மட்டுமே உரையாடலைத் திறக்க முடியும்; மறுபுறம் எவ்வாறு பதிலளிக்கலாம் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்கிறீர்கள்), அல்லது உடன் அரட்டை அடிக்க ஒப்புதல் கோர வேண்டும்.
   • இரண்டு பேர் இருக்கும் போது மட்டுமே…: விருப்ப நிபந்தனைகள், வெவ்வேறு துறையில், ஒரே குழுவில், அல்லது ஒரே முன்னணி, கணக்கு அல்லது பணியில் வேலை செய்வது போன்றவை.
3. மீதமுள்ள விதிக்கு வாக்கியத்தின் முடிவில் உள்ள ட்யூன் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யுங்கள்:
   • சேனல்கள்: அரட்டை, மின்னஞ்சல், அழைப்புகள், கூட்டங்கள், பணி நியமனங்கள் மற்றும் பங்குகள். ஒரு புதிய விதி அரட்டை மட்டுமே உள்ளடக்கியது. அரட்டை தவிர வேறு எந்த சேனலும் எஸ்ஐ உறுப்பினர்களுக்கு மட்டுமே பொருந்தும், மற்றும் குழு அவ்வாறு கூறுகிறது.
   • தொடர்பைத் தொடங்கும் போது மட்டுமே: தொடர்பு தொடங்குபவர்களுக்கு மட்டுமே விதி பொருந்தும். முதலில் எழுதிய ஒருவருக்கு பதிலளிப்பது ஒருபோதும் நிறுத்தப்படாது.
   • எஸ். ஐ. உறுப்பினர்களுக்கு யார் ஒப்புதல் அளிக்கிறார்கள், ஒப்புதல் தேவைப்படும் ஒரு விதியின் அடிப்படையில்: அவர்களின் மேற்பார்வையாளர் (இயல்புநிலை), அவர்களின் மேலாளர், அவர்களின் துறைத் தலைவர், அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட நபர், வைத்திருக்கும் மக்களிடையே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது AI செயல்களை அங்கீகரிக்கவும். மக்கள் தங்கள் மேலாளரிடம் கேட்கிறார்கள்.
   • மேற்பார்வையிடப்பட்டது: கீழே "மேற்பார்வையிடப்பட்ட உரையாடல்கள்" என்பதைப் பார்க்கவும்.
   • செயல்படுத்தவும் (ஆஃப் = தணிக்கை மட்டும்): கீழே உள்ள "தணிக்கை முதலில், பின்னர் செயல்படுத்தவும்" என்பதைப் பார்க்கவும்.
   • இணைப்புகள், ஒரு அட்டவணை, தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதிகள், மற்றும் விதி அவற்றை நிறுத்தும் போது மக்கள் பார்க்கும் செய்தி.

ஒழுங்கு முக்கியம்: ஒரு விதியை முதலில் தீர்மானிக்க இழுத்துச் செல்லுங்கள். ஒருபோதும் பொருந்தாத ஒரு விதி, ஏனெனில் அதற்கு மேலே உள்ள ஒரு விதி ஏற்கனவே பொருந்தக்கூடிய அனைத்தையும் உள்ளடக்கியது, அதன் அட்டையில் கொடியிடப்படுகிறது.

ஒப்புதல் தேவைப்படும் விதிகள்

என்று சொல்லும் ஒரு விதியின் மீது உடன் அரட்டை அடிக்க ஒப்புதல் கோர வேண்டும்தொடர்பைத் தொடங்குவதற்கு முதலில் ஒப்புதல் தேவை:

• ஒரு நபர் உறுப்பினர் அட்டை அல்லது அரட்டை சாளரத்திலிருந்து அவர்களின் மேலாளரிடம் (அல்லது, மேலாளர் இல்லாமல், அவர்களின் துறையின் தலைவரிடம்) கேட்கிறார் ஒருவருடன் அரட்டை அடிக்க எப்படி கேட்பது.
• ஒரு எஸ். ஐ உறுப்பினர் அதன் ஒப்புதல்கள் மூலம் கேட்கப்படுகிறது, மேலும் ஒப்புதல் அளிப்பவர் விதிப் பெயர்களை தீர்மானிக்கிறார் ஒரு AI செயலை எவ்வாறு ஒப்புக்கொள்வது அல்லது நிராகரிப்பது.

ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்டவுடன், இருவரும் அந்த சேனலில் 30 நாட்களுக்கு தொடர்பு கொள்ளலாம். ஒவ்வொரு நபரின் கோரிக்கையும் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது கோரிக்கைகள் பார்வை: யார் கேட்டார், அவர்கள் யாரைத் தொடர்பு கொள்ள விரும்பினர், ஒப்புதல் அளிப்பவர், நோக்கம், நிலை மற்றும் அவர்கள் கேட்டபோது.

ஒரு வார்ப்புருவிலிருந்து தொடங்குங்கள்

தி வார்ப்புருக்கள் பார்வைக்கு கீழே இருந்து தொடங்க வடிவங்கள் உள்ளன எஸ்ஐ உறுப்பினர்களுக்கு ஒவ்வொரு சேனலிலும், எஸ். ஐ. உறுப்பினர்களுக்கு மட்டுமே துறைகளுக்கு இடையிலான தொடர்பை உள்ளடக்கும் நான்கு:

• எஸ்ஐ உறுப்பினர்கள்: துறைகள் முழுவதும் திறந்திருக்கும்: ஒரு எஸ்ஐ உறுப்பினர் மற்றொரு துறையில் உள்ள யாருடனும் தொடர்பு கொள்ளத் தொடங்கலாம்.
• எஸ்ஐ உறுப்பினர்கள்: தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்: ஒரு எஸ்ஐ உறுப்பினர் மற்றொரு துறையில் உள்ள ஒருவருடன் தொடர்பு கொள்ளத் தொடங்கலாம், அவர்கள் இருவரும் ஒரே முன்னணி, கணக்கு அல்லது பணி போன்ற விஷயங்களைப் பற்றி வேலை செய்யும்போது. இல்லையெனில் அதன் மேற்பார்வையாளர் முதலில் ஒப்புதல் அளிக்கிறார்.
• எஸ்ஐ உறுப்பினர்கள்: மேலாளர் ஒப்புதல்: ஒரு எஸ்ஐ உறுப்பினர் மற்றொரு துறையில் உள்ள ஒருவருடன் தொடர்பு கொள்ளத் தொடங்குவதற்கு முன்பு, அதன் மேலாளர் ஒப்புதல் அளிக்கிறார்.
• எஸ்ஐ உறுப்பினர்கள்: சொந்த துறை மட்டும்: ஒரு எஸ்ஐ உறுப்பினர் தனது சொந்த துறைக்கு வெளியே உள்ள யாருடனும் தொடர்பு கொள்ளத் தொடங்கக்கூடாது. பிற துறைகளில் உள்ளவர்கள் இன்னும் அதை அணுகலாம், அது அவர்களுக்கு பதிலளிக்கலாம்.

ஒவ்வொன்றும் தொடங்கும் தொடர்புக்கு மட்டுமே பொருந்தும், எனவே ஒரு எஸ்ஐ உறுப்பினர் எப்போதும் முதலில் எழுதிய ஒருவருக்கு பதிலளிக்க முடியும். ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் பலகையில் சேர்க்கவும். அதன் விதிகள் இயல்புநிலைக்கு மேலே மற்றும் உங்கள் தற்போதைய விதிகளுக்கு கீழே செல்கின்றன, மேலும் அவை தணிக்கை முறையில் வருகின்றன.

ஒரு தணிக்கை விதி பாலிசி இயக்கத்தில் இருக்கும்போது மட்டுமே பதிவு செய்கிறது. பாலிசி முடக்கப்பட்டிருந்தால், உரையாடல் வழங்குகிறது இந்த தணிக்கை விதிகள் பதிவு செய்யக் கூடிய வகையில் கொள்கையை இயக்கவும், ஏற்கனவே இயக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் முதலில் விதிகளை மட்டுமே பார்க்க விரும்பினால் தவிர அதை இயக்கவும்.

முதலில் தணிக்கை, பின்னர் செயல்படுத்தவும்

தணிக்கை முறையில் ஒரு விதி எதையும் தடுக்காது. அது என்ன செய்திருக்கும் என்பதை இது பதிவு செய்கிறது, எனவே யாரையும் நிறுத்துவதற்கு முன்பு நீங்கள் விளைவைக் காணலாம் செயல்பாடு இந்தக் கொள்கை எதைத் தடுத்தது என்பதைக் காட்டுகிறது, மற்றும் அதன் கீழ் தடுக்கப்பட்டிருக்கும் (தணிக்கை விதிகள்) உங்கள் தணிக்கை விதிகள் எதைத் தடுத்திருக்கும், ஒவ்வொன்றும் அதன் சேனலுடன்.

ஒரு விதி என்ன செய்யும் என்பதில் நீங்கள் மகிழ்ச்சியாக இருக்கும்போது, அதன் ட்யூன் பேனலைத் திறக்கவும், இயக்கவும் செயல்படுத்தவும் (ஆஃப் = தணிக்கை மட்டும்), மற்றும் பிரசுரிக்கவும். எதுவும் தானாகவே தணிக்கையிலிருந்து அமலாக்கத்திற்கு நகராது.

சிமுலேட்டருடன் ஒரு விதியை சரிபார்க்கவும்

தி சிமுலேட்டர் இரண்டு குறிப்பிட்ட நபர்களுக்கு இடையில் என்ன நடக்கிறது, எந்த விதி அதை தீர்மானிக்கிறது என்பதற்கு பதில் அளிக்கிறது நபர் ஏ மற்றும் நபர் B, பின்னர் ஒரு சேனல். அரட்டை மற்றும் மின்னஞ்சலில் நீங்கள் இயக்கவும் முடியும் இது ஒரு பதில், பதில் கிடைக்குமா என்று சரிபார்க்க. ஒப்புதல் தேவைப்படும் உரையாடல் படிக்கிறது ஒப்புதல் தேவை, மற்றும் முடிவெடுக்கும் சிமுலேட்டர் பெயர்கள். இது எப்போதும் வெளியிடப்பட்ட கொள்கையிலிருந்து பதிலளிக்கிறது, உங்கள் சேமிக்கப்படாத மாற்றங்களிலிருந்து அல்ல.

தி மேட்ரிக்ஸ் துறைகள் அல்லது வேலை தலைப்புகளுக்கு இடையிலான அரட்டை ஒரு பார்வையில் காட்டுகிறது. இது மற்ற சேனல்களில் அல்லது தொடர்பைத் தொடங்கும்போது மட்டுமே பொருந்தும் விதியை வரைய முடியாது, எனவே இது கிரிட்டின் கீழ் உள்ளவற்றைக் கணக்கிடுகிறது. அவை இன்னும் நடைமுறையில் உள்ளன; அவற்றைத் திருத்தவும் விதிகள்.

மேற்பார்வையிடப்பட்ட உரையாடல்கள்

ஆன் செய்யுங்கள் மேற்பார்வையிடப்பட்டது ஒரு மேலாளர் அது அனுமதிக்கும் உரையாடல்களைப் படிக்க அனுமதிக்கும் விதியின் அடிப்படையில். வாசகர் என்பது விதி எந்த நபரைப் பற்றியதோ, அல்லது, விதி ஒரு எஸ்ஐ உறுப்பினரைப் பற்றியதாக இருக்கும்போது, அதன் மேற்பார்வையாளரின் மேலாளராக இருக்கிறார். அவர்கள் படிக்க முடியும், ஆனால் எழுத முடியாது.

மேற்பார்வையிடப்பட்ட உரையாடலில் உள்ள ஒவ்வொருவரும் ஒரு அறிவிப்பைப் பார்க்கிறார்கள்: "உங்கள் நிறுவனத்தின் தொடர்புக் கொள்கை இந்த உரையாடலை ஒரு மேலாளருக்குத் தெரியப்படுத்துகிறது". ஒரு மேலாளர் அவர்கள் படிக்கக்கூடிய உரையாடல்களைக் கண்டுபிடிக்கிறார் மேற்பார்வையிடப்பட்ட உரையாடல்கள் பக்கம், at /supervised-chats உங்கள் பணியிடத்தில். அணுகல் அறிக்கையிடல் வரியைப் பின்பற்றுகிறது: அந்த நபர் வேறு மேலாளரிடம் சென்றால், பழைய மேலாளரால் இனி படிக்க முடியாது.

மேற்பார்வை அரட்டைக்கு மட்டுமே பொருந்தும்.

உங்கள் மாற்றங்களை வெளியிடுங்கள்

உங்கள் மாற்றங்களை நீங்கள் வெளியிடும் வரைவு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் மதிப்பாய்வு செய்து வெளியிடவும் மாற்றம் என்ன செய்யும் என்பதைப் பார்க்க (எத்தனை ஜோடி மக்கள் இனி அரட்டை அடிக்க முடியாது, அல்லது இப்போது முடியும்), என்ன மாறியது மற்றும் ஏன் என்பதைப் பற்றி ஒரு குறிப்பைச் சேர்க்கவும், கிளிக் செய்யவும் பிரசுரிக்கவும்.

இனி அனுமதிக்கப்படாத உரையாடல்கள் காணக்கூடியவையாகவே இருக்கும், மேலும் காரணம் காட்டப்படுவதால் அவை வாசிப்புக்கு மட்டுமே உரியவையாக மாறும். எதுவும் நீக்கப்படுவதில்லை. ஒவ்வொரு வெளியிடப்பட்ட பதிப்பும் வைக்கப்படுகிறது, மேலும் பதிப்பு வரலாற்றிலிருந்து முந்தையதை நீங்கள் மீட்டெடுக்கலாம்.

எஸ். ஐ. உறுப்பினர்களும் அவர்களின் சாசனமும்

தகவல்தொடர்பு கொள்கை ஒரு எஸ்ஐ உறுப்பினர் யாரைத் தொடர்பு கொள்ளலாம் என்பதை தீர்மானிக்கிறது. அதன் சாசனம் எந்த நடவடிக்கைகளை முதலில் கேட்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கிறது. குழு உரையாடல் சாசனத்திடமிருந்து எந்த ஒப்புதலும் தேவையில்லை, எஸ்ஐ உறுப்பினரின் தன்னாட்சி எதுவாக இருந்தாலும், ஒரு சாசனத்தின் ஒப்புதலின் பெயர் தவிர குழு அரட்டையில் செய்தி சக ஊழியர்கள்பாருங்க AI சாசனம் விளக்கப்பட்டது.