ใช้รายการตรวจสอบและงานที่ต้องทำ
สิ่งใดในรายการตรวจสอบสามารถเป็น ทาสก์: บางอย่างที่คนคนหนึ่ง (หรือสมาชิก AI) ต้องทำ ตามวันที่ ตามความสำคัญ ด้วยการเชื่อมโยงการสนทนา สิ่งที่จะทำอยู่ใน ข้อความและรายการตรวจสอบใกล้กับรายการตรวจสอบของคุณและบันทึก และคนที่เกี่ยวข้องกับคุณถูกรวบรวมใน สิ่งที่จะทำของฉัน, อยู่ใต้ จัดระเบียบ.
ทาสก์มีอะไร
- ผู้รับมอบหมาย: ใครต้องทำมัน สิ่งที่ต้องทำที่ยังไม่ได้กำหนดเป็นเพียงรายการในรายการ
- ถึงกำหนด: วันที่และเวลา สิ่งที่จะทำที่หมดกำหนดจะถูกทำเครื่องหมาย หมดอายุแล้ว.
- ความสำคัญ: ต่ำ, ปกติ, สูง หรือ ด่วน.
- สถานะ: เปิด, กำลังดำเนินการ, ถูกบล็อก หรือ เสร็จทำการติ๊กสิ่งใดสิ่งหนึ่ง หมายความว่า เสร็จ.
- เชื่อมโยงไปยัง: รายงานที่เกี่ยวข้อง: ผู้นำ, ผู้ติดต่อ, บัญชีผู้ใช้, อีเมล, การสนทนา, ข้อความ, เหตุการณ์, การอนุมัติ, การประชุมหรือการโทรศัพท์ คลิกที่ลิงก์ เพื่อเปิดรายงาน
- คำอธิบายเส้นใยสำหรับคนที่เกี่ยวข้อง
สร้างและกำหนดภารกิจ
- เปิด จัดระเบียบ ในส่วนนำทาง แล้วเลือก สิ่งที่จะทำของฉันมันคือ สิ่งที่จะทำของฉัน แถวในแถบบันทึกและรายการตรวจสอบ จะไปยังหน้าเดียวกัน
- คลิก งานที่ต้องทำใหม่.
- อธิบายให้ฉันฟังหน่อย อะไรที่ต้องทำแล้วใช้ชิปด้านล่างนี้เลือกว่าใครจะทำตั้งค่า) ของมัน ถึงกำหนด วันที่และความสำคัญของมัน
- คลิก สร้างทาสก์.
คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกเหล่านี้ได้ที่รายละเอียดของงานที่ทำ
คุณยังสามารถเปลี่ยนรายการในรายการตรวจสอบของคุณให้กลายเป็นสิ่งที่จะทำได้อีกด้วย: ใช้ชิปที่อยู่บนรายการเพื่อกำหนดให้มันทำงาน, กำหนดวันครบกำหนดหรือเปลี่ยนความสำคัญของมัน
เมื่อคุณมอบภารกิจให้ใครสักคน มันจะตกลงมาในมือของเขา กล่องรับรายชื่อผู้เข้าร่วมทุกคน และพวกเขาก็ได้รับ งานที่กำหนดไว้ คุณจะยังคงเห็นงานที่คุณสร้างไว้ เมื่อถึงวันครบกำหนด คนที่ได้รับมอบหมายจะได้รับแจ้ง งานที่ต้องทำ การแจ้งเตือน
คำอธิบายเกี่ยวกับสิ่งที่จะทำ
เปิดสิ่งที่จะทำและเขียนเข้าไป คำอธิบายกดปุ่ม Ctrl+Enter เพื่อส่ง ชื่อของผู้ที่สร้างสิ่งที่จะทำ และชื่อของผู้ที่ได้รับมอบหมายจะถูกแสดงด้วยตัวอักษร คำอธิบายงานที่ต้องทำ การแจ้งเตือน
สิ่งที่จะทำของฉัน
สิ่งที่จะทำของฉัน, อยู่ใต้ จัดระเบียบ ในส่วนนำทางของคุณ แสดงรายการงานที่ต้องทำของคุณในที่เดียวกัน และปรับปรุงให้ทันสมัยตามที่ผู้ใช้ทำงาน เลือกงานที่ต้องทำของผู้ที่คุณต้องการดู:
- ถูกมอบหมายให้ฉันที่ถูกมอบหมายให้คุณ และคนที่อยู่ในรายชื่อของคุณเอง รวมถึงงานอื่นๆที่รอคุณอยู่
- สร้างโดยฉันคนที่คุณให้กับคนอื่น
- ทุกอย่างที่ฉันเห็น.
จากนั้นกำหนดรายการให้แคบลง ถึงกำหนด (หมดอายุแล้ว, วันนี้, อาทิตย์นี้, ไม่มีวันที่ หรือ เวลาใดก็ได้), ความสำคัญ, ตัวนำหรือโดยการค้นหา เปิดใช้งาน แสดงสิ่งที่จะทำที่ทำเสร็จแล้ว คลิกเพื่อดูสิ่งที่จะทำที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว คลิกที่สิ่งที่จะทำเพื่อเปิดรายละเอียดของมัน เช่น คนที่สร้างและมอบหมายมัน, รายการที่มันอยู่ใน, ลิงก์ของมันและข้อความอ้างอิงของมัน เลือกกล่องของมันเพื่อเสร็จสมบูรณ์
หมายเลขข้างๆ สิ่งที่จะทำของฉัน ในแถบ ข้อความและรายการตรวจสอบ จะแสดงจำนวนของสิ่งที่จะทำที่เปิดอยู่ของคุณ ส่วน สิ่งที่จะทำของฉัน จะแสดงงานอื่น ๆ ที่คุณกำลังรออยู่ เช่น ข้อความที่จะส่ง, การโทร และการโทรกลับ โปรดดูที่ สิ่งที่จะทำและตัวจัดการของฉัน.
สิ่งที่จะทำที่อยู่บนเส้นทาง
เปิดเบาะแสและเลือก สิ่งที่จะทำ แท็บ เพิ่มภารกิจ สร้างสิ่งที่จะทำที่เชื่อมโยงกับผู้นำ มันจะถูกจัดเก็บในกล่องจดหมายของผู้รับเช่นเดียวกับสิ่งที่จะทำอื่น ๆ แท็บนี้แสดงรายการของสิ่งที่จะทำทุกอย่างที่เชื่อมโยงกับผู้นำ กับผู้รับ, วันครบกำหนด, ความสำคัญ, สถานะ และข้อความอ้างอิง ของสิ่งที่จะทำที่เคยถูกเก็บไว้ในผู้นำก่อนที่จะมีรายการตรวจสอบและสิ่งที่จะทำ จะถูกย้ายไปที่นี่ โดยเชื่อมโยงกับผู้นำของมัน
งานที่ต้องทำและสมาชิก AI
สมาชิก AI ใช้งานเดียวกันกับคนอื่นๆ:
- จัดสรรงานที่ต้องทำให้สมาชิก AI และเขาจะถูกปลุกให้ทำมัน เขาจะให้ความเห็นเกี่ยวกับงานที่ต้องทำ, เปลี่ยนสถานะของมัน และปิดมันเมื่อมันเสร็จสมบูรณ์
- สมาชิก AI เก็บแผนการของตัวเองสำหรับวันนี้ไว้เป็นรายการตรวจสอบ; หน้างานของเขาแสดงให้เห็นว่าแผนการของวันนี้พร้อมหรือยัง
- เมื่อสมาชิก AI ขอให้มีการอนุมัติ การตัดสินใจจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของผู้อนุมัติ ซึ่งจะเชื่อมโยงกับการอนุมัติ
- เมื่อสมาชิก AI เลิกทำงาน งานที่เปิดอยู่ของเขาจะไปยังผู้ดูแลของเขา
ดีใจที่ได้รู้
มีเพียงผู้ที่สร้างสิ่งที่จะทำเท่านั้นที่สามารถลบมันได้ โดยใช้ ลบสิ่งที่จะทำ การลบสิ่งที่จะทำจะลบข้อความอ้างอิงของมันด้วย
