วิธี ใช้ เอกสาร ร่วม กัน

ให้สมาชิกคนอื่น, สมาชิกทีม, แผนก, หรือตําแหน่งงาน เข้าถึงเอกสารของคุณ.

ก่อนจะเริ่ม

การแบ่งปันจะใช้ได้เฉพาะจาก ด็อกดั้งเดิม แท็บ (ไม่ใช้ System Docs หรือ September กับ Me) และคุณจําเป็นต้องมีอย่างน้อย 1 ใน “สิทธิ์การแบ่งปัน" สําหรับตัวเลือกการค้นหา/alias ทางด้านล่างนี้ที่จะปรากฏ — หากยังไม่มีการใช้งาน กล่องโต้ตอบที่แสดง "คุณไม่มีสิทธิ์ในการใช้เอกสารร่วมกัน" แต่คุณยังสามารถคัดลอกการเชื่อมโยงร่วมกันได้.

ขั้น

1. ในตัวจัดการเอกสาร ให้เลือกเอกสารหนึ่งเอกสารหรือมากกว่า โดยใช้ตัวเลือกการตรวจสอบแถว.
2. คลิก ใช้ร่วมกัน ในแอ็คชั่นบาร์ เดอะ เอกสารที่ใช้ร่วมกัน เปิดกล่องโต้ตอบเมื่อ ใช้ร่วมกัน แท็บ.
3. เพิ่มผู้รับ:
   • ค้นหาสมาชิกหรือสมาชิกทีมตามชื่อในกล่องการค้นหา หรือ
   • ป้อนชื่อแฟ้มของพวกเขาและคลิกโดยตรง Resoliveหรือ
   • ชนิด แผนก หรือ ชื่องาน และกด enter เพื่อแบ่งปันกับทุกคนในกลุ่มที่.
4. ตั้งค่า ตัวเลือกการใช้ร่วมกัน:
   • อนุญาตให้แก้ไข -ปล่อยให้ผู้รับการแก้ไข ไม่ใช่แค่มอง.
   • หมดอายุ -เลือกวันหมดอายุ.
   • เหตุผลในการแบ่งปัน (ตัวเลือก, ถึง 512 ตัวอักษร).
5. คลิก ใช้งานร่วมกัน (N) Name เพื่อส่งหุ้นไป.

เพื่อคัดลอกลิงก์ที่ใช้ร่วมกัน

ทุกกล่องใช้งานร่วมกันยังแสดง เชื่อมโยงร่วมกัน กล่องที่มี คัดลอกลิงก์ ปุ่ม — นี่สร้างการเชื่อมโยงไปยังตัวจัดการเอกสารที่ถูกกรองไปยังแฟ้มร่วมกัน ผู้รับยังคงต้องการ Kamo บัญชีที่จะเปิดได้จริง.

เพื่อจัดการหรือเพิกถอนหุ้นที่มีอยู่

มีเอกสารที่ถูกเลือกไว้เพียงฉบับเดียว ให้เปิด จัดการใช้งานร่วมกัน แท็บในกล่องโต้ตอบเดียวกัน แต่ละหุ้นที่มีอยู่ สามารถมีสิทธิ์ในการแก้ไขที่จะสลับที่หรือถูกยกเลิกทั้งหมดโดยใช้ไอคอนถังขยะ.

สิ่งที่คุณเห็น

ผู้รับเห็นเอกสารภายใต้ของตัวเอง มี ส่วน ร่วม กับ ผม แท็บที่มีตรานับหุ้นใหม่จนกว่าพวกเขาจะเห็นมัน.