কীভাবে চেকলিস্ট এবং কাজ ব্যবহার করবেন

একটি চেকলিস্টের যেকোন বস্তু একটি হতে পারে কাজ: একটি নির্দিষ্ট তারিখ অনুযায়ী, অগ্রাধিকার অনুযায়ী, একটি কথোপকথনের সাথে সংযুক্ত করে একটি ব্যক্তির (অথবা AI সদস্যের) দ্বারা সম্পাদনযোগ্য কিছু। কাজের অবস্থান নোট এবং চেকলিস্ট, আপনার চেকলিস্ট এবং নোটের পাশে, এবং যারা আপনাকে উদ্বিগ্ন একত্রিত করা হয় আমার কাজ, নিচে সংগঠক.

একটি কাজের কী আছে

• বরাদ্দকৃত: কাকে তা করতে হবে । বরাদ্দ না করা কাজ শুধুমাত্র একটি তালিকার আইটেম ।
• সময়সীমা: একটি তারিখ এবং সময় । পেরিয়ে যাওয়া কাজ চিহ্নিত করা হবে মেয়াদোত্তীর্ণ.
• অগ্রাধিকার: নিম্ন, স্বাভাবিক, উচ্চ অথবা জরুরি.
• অবস্থা: খুলুন, অগ্রগতি, অবরোধ করা অথবা সম্পন্ন. একটি আইটেম চিহ্নিত করা এটি চিহ্নিত করে সম্পন্ন.
• এর সাথে সংযুক্ত: যে রেকর্ডটি সংক্রান্ত: একটি লিড, পরিচিতি, অ্যাকাউন্ট, ই- মেইল, আড্ডা, নোট, ইভেন্ট, অনুমোদন, সভা অথবা কল। রেকর্ডটি খুলতে একটি লিঙ্কে ক্লিক করুন।
• মন্তব্য: সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের জন্য একটি থ্রেড।

একটি কাজ তৈরি এবং বরাদ্দ করুন

1. খুলুন সংগঠক আপনার ন্যাভিগেশনে এবং বেছে নিন আমার কাজদ্য আমার কাজ নোট এবং চেকলিস্ট রেইল- এর সারি একই পৃষ্ঠায় চলে যায় ।
2. ক্লিক নতুন কাজ.
3. নীচে বর্ণনা করুন কী করা দরকার?, তারপর নিচের চিপস ব্যবহার করে বেছে নিন কে এটা করবে (বরাদ্দ), এর সময়সীমা তারিখ এবং এর অগ্রাধিকার।
4. ক্লিক কাজ তৈরি করো.

আপনি এই কাজের বিস্তারিত বিবরণে পরে যেকোন একটি পরিবর্তন করতে পারবেন।

আপনি আপনার চেকলিস্টের যেকোন বস্তুকে একটি কাজ হিসেবেও পরিণত করতে পারেন: বস্তুর উপরের চিপ ব্যবহার করে এটিকে বরাদ্দ করুন, এটিকে একটি নির্ধারিত তারিখ দিন অথবা এর অগ্রাধিকার পরিবর্তন করুন।

যখন আপনি কাউকে কাজ দেবেন, এটা তাদের মধ্যে অবতরণ করবে ইনবক্স, একটি চেকলিস্ট প্রত্যেক সদস্য আছে, এবং তারা একটি পেতে কাজ বরাদ্দ করা হয়েছে আপনি যে কাজটি তৈরি করেছেন, তা আপনি দেখতে পাবেন । যখন তা শেষ হবে, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি একটি নোটিফিকেশন পাবে নির্ধারিত কাজ বিজ্ঞপ্তি।

একটি কাজের উপর মন্তব্য করুন

কাজটি খুলুন এবং লিখুন মন্তব্যপ্রেরণ করতে Ctrl+Enter চাপুন । কাজটি তৈরি করা ব্যক্তি এবং এটি বরাদ্দ করা ব্যক্তিকে একটি চিহ্ন দ্বারা জানানো হবে কাজের মন্তব্য বিজ্ঞপ্তি।

আমার কাজ

আমার কাজ, নিচে সংগঠক আপনার ন্যাভিগেশনে, আপনার কাজগুলো এক জায়গায় তালিকাভুক্ত করা হয়, যেখানে মানুষ কাজ করার সময় তা হালনাগাদ রাখা হয়। আপনি যে কাজগুলো দেখতে চান তা বেছে নিন:

• আমাকে বরাদ্দকৃত: আপনার জন্য বরাদ্দকৃত, এবং আপনার নিজের তালিকার মধ্যে যারা আছে, আপনার জন্য অপেক্ষা করা অন্যান্য কাজের সাথে;
• আমি তৈরি করেছি: যেগুলো আপনি অন্যদের দিয়েছিলেন;
• সবকিছু আমি দেখতে পাচ্ছি.

তারপর তালিকা সংকুচিত করো সময়সীমা (মেয়াদোত্তীর্ণ, আজ, এই সপ্তাহে, তারিখ নেই অথবা যেকোন সময়), অগ্রাধিকার, লিড, অথবা অনুসন্ধান করে । চালু করো সম্পন্ন কাজ দেখাও সম্পন্ন কাজগুলি দেখতে এখানে ক্লিক করুন। একটি কাজের বিস্তারিত বিবরণ দেখতে ক্লিক করুন: এটি কে তৈরি করেছে এবং বরাদ্দ করেছে, এটি কোন তালিকায় রয়েছে, এর লিঙ্ক এবং এর মন্তব্য। একটি সম্পন্ন করতে তার বাক্সটি চেক করুন।

পাশের সংখ্যা আমার কাজ নোট এবং চেকলিস্ট রেইল-এ আপনার কতগুলো কাজ খোলা আছে তা দেখানো হবে। আমার কাজ-এ আপনার অপেক্ষারত অন্যান্য কাজও দেখানো হবে, যেমন প্রেরণযোগ্য বার্তা, কল এবং কলব্যাক; দেখুন আমার কাজ এবং সংগঠক.

একটি লিডের উপর কাজ

একটি লিড খুলুন এবং তার নির্বাচন করুন কাজ ট্যাব কাজ যোগ করো লিডের সাথে সংযুক্ত একটি কাজ তৈরি করে; এটি অন্য যেকোন কাজের মতই বরাদ্দপ্রাপ্ত ব্যক্তির ইনবক্সে অবতরণ করে। ট্যাবটি এই লিডের সাথে সংযুক্ত প্রত্যেকটি কাজের তালিকা প্রদর্শন করে, যার মধ্যে রয়েছে বরাদ্দপ্রাপ্ত ব্যক্তি, নির্ধারিত তারিখ, অগ্রাধিকার, অবস্থা এবং মন্তব্য। চেকলিস্ট এবং কাজের অস্তিত্বের পূর্বে লিডের উপর সংরক্ষিত যেসব কাজ এখানে স্থানান্তরিত করা হয়েছিল, সেগুলি তাদের লিডের সাথে সংযুক্ত করা হয়েছিল।

কাজ এবং AI সদস্য

AI সদস্য অন্য সবার মত একই কাজ ব্যবহার করেন:

• AI সদস্যকে একটি কাজ বরাদ্দ করুন এবং এটি সম্পাদন করার জন্য এটি জাগ্রত হবে। এটি কাজের উপর মন্তব্য করবে, এর অবস্থা পরিবর্তন করবে এবং এটি সম্পন্ন হলে এটি বন্ধ করবে।
• একটি AI সদস্য একটি চেকলিস্ট হিসাবে দিনের জন্য তার নিজস্ব পরিকল্পনা রাখে; এর ওয়ার্কবেঞ্চ আজকের পরিকল্পনা প্রস্তুত কিনা তা দেখায়।
• AI সদস্য অনুমোদনের জন্য অনুরোধ করলে, অনুমোদনকারীর ইনবক্সে অনুমোদনের সাথে সংযুক্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য একটি কাজ প্রেরণ করা হবে।
• একটি AI সদস্য অবসর গ্রহণ করলে, তার উন্মুক্ত কাজগুলি তার সুপারভাইজারের কাছে চলে যাবে।

জানতে ভালো লাগলো

শুধুমাত্র যে ব্যক্তি একটি কাজ তৈরি করেছেন, তিনিই এটি মুছে ফেলতে পারবেন কাজ মুছে ফেলুন একটি কাজ মুছে ফেলার ফলে এর মন্তব্যও মুছে যাবে।