Cómo personalizar los encabezados por correo electrónico y las firmas

Diseñar el encabezado, la firma y el pie legal que rodean el correo electrónico de tu organización. See El constructor de firmas de correo electrónico para cómo encajan las piezas.

Antes de empezar

Necesitas el Gestionar configuración de correo electrónico permiso.

Pasos

1. Ve Ajustes → E-Mail → Cabeceras y Piezas.
2. Elija un Fuente en la parte superior: miembros de su equipo, un Departamento, o su organización. Cada fuente tiene su propio diseño.
3. Trabajar a través de las pestañas:
   • Índice: elegir qué campos de contacto aparecen, elegir el encabezado, la firma y las imágenes de pie, y establecer las placas de pie. Los nombres, títulos y detalles de contacto se llenan automáticamente del perfil de cada remitente y de la configuración de su organización, y un campo sin nada en él se deja fuera.
   • Cabeza: elegir un diseño de encabezado.
   • Firma: elegir un diseño de firma.
   • Diseño: colores, fuente (de una lista segura de correo electrónico), tamaño de fuente, divisores, iconos, espaciado, forma de foto y tamaño, y márgenes.
   • Legal: el texto legal para esta fuente.
4. Mira la vista previa en vivo mientras vas.
5. Haga clic Guardar. Si cambia a otra fuente con cambios sin salvar, Kamo pregunta si debe guardarlos primero.

Que diseño un email recibe

Kamo añade el encabezado, la firma y el pie de página cuando se envía el email, no mientras lo escribes, por lo que cada email recibe el diseño actual, incluyendo el correo electrónico escrito por los miembros del equipo AI. La fuente que utiliza depende de la dirección que se envía de:

• su propia dirección utiliza la fuente miembro del equipo, llena de sus detalles;
• la dirección de un departamento utiliza la fuente de ese departamento;
• la dirección de contacto de su organización utiliza la fuente de la organización.

Correo electrónico de los miembros del equipo AI

Los miembros del equipo AI envían desde su propio buzón de correo, con el mismo encabezado, firma y calzado que todos los demás. Under AI members sobre Índice pestaña, también puedes encender Añada una revelación de AI al email de los miembros de AI: una línea bajo la firma de cada email que envía un miembro de AI, diciendo que fue escrito por AI. El texto estándar es "[nombre] es un miembro AI del equipo [organización]. Este correo electrónico fue escrito por AI." Para usar tus propias palabras, escríbelas bajo Texto de divulgacióncon {name} para el nombre del miembro de AI y {organization} para el nombre de su organización. El ajuste se aplica a cada miembro de AI en su organización, cualquiera que sea la fuente que utilice su correo electrónico.