Cómo aprobar y seguir el rendimiento de un material

Nota: el estado de aprobación es una bandera única que cualquiera que tenga materiales de gestión puede establecer — no hay flujo de trabajo de aprobación multipersona enrutado (sin revisor asignado, sin solicitud de aprobación/rechazo) detrás de él.

Mueva un material a través de su ciclo de vida de aprobación, y vea cuánto se está utilizando realmente.

Antes de empezar

Necesitas el derecho de Gestionar Materiales para cambiar el estado de aprobación. Ver el estado actual y las ideas no lo requieren.

Pasos

Estado de aprobación del cambio

1. Abre el panel de detalles del material.
2. Abajo Estado de aprobación, utilice el desplegable para elegir Proyecto, Examen pendiente, Aprobadoo Archivado.
3. El cambio salva inmediatamente — no hay un paso de confirmación separado.

Cualquier persona sin Materiales de Gestion ve el estado actual como un chip de sólo lectura en lugar de un desplegable. También puede filtrar toda la biblioteca a un estado a la vez - ver Cómo navegar y filtrar la Biblioteca de Materiales

Ver información de uso

1. Haga clic en Ideas icono en la barra de herramientas Materiales.
2. El diálogo muestra cuatro totales de org-wide — Avances, Descargas, Correos electrónicos, y Enlaces copiados - más un Materiales más utilizados lista clasificada por descargas y previsualizaciones combinadas.
3. Cierre el diálogo cuando se haga; no hay nada que salvar aquí.

Lo que verás

Los cambios de estado son visibles inmediatamente como el color del chip en la tarjeta del material (una vez que lleva cualquier estado que no sea Borrador) y en el filtro de estado. Las entradas son sólo lectura y reflejan la actividad registrada automáticamente cada vez que alguien preve, descarga, correo electrónico o copia un enlace a un material.