Cómo organizar materiales en carpetas y colecciones

Nota: la UI 's "Collections" es el mismo objeto que la API llama "campaigns" — use "Collections", el término en pantalla.

Mantenga una biblioteca de materiales crecientes que se puede encontrar utilizando carpetas, colecciones y etiquetas.

Antes de empezar

Necesitas el Gestion Materials right: los controles de gestión de carpetas/colección/tag están ocultos sin él.

Pasos

Carpetas

En el árbol de carpetas a la izquierda de la página Materiales, haga clic Nueva carpeta (en la raíz del árbol) o la acción equivalente en una carpeta existente para crear Nuevo subcarpeta.
Nombra y confirma.
Para mover un material en una carpeta, arrastre su tarjeta desde la cuadrícula/lista hacia la carpeta en el árbol, o abra el panel de detalles del material, utilice el Mover a la carpeta desplegable, y elegir un destino (o seleccionar varios materiales y uso Moveos en la barra de acción a granel).
Para renombrar o eliminar una carpeta, utilice el propio menú de la carpeta en el árbol. Eliminar una carpeta no elimina los materiales dentro de ella — ver a continuación.

Colecciones

En el árbol de carpetas, haga clic Nueva colección, nombre y confirme.
Abrir el panel de detalles del material y utilizar el Colecciones sección para comprobar qué Colecciones pertenece a: un material puede estar en cualquier número a la vez, a diferencia de las carpetas.
Para ver todo en una colección, haga clic en el árbol de carpetas de la misma manera que haría clic en una carpeta.
Eliminar una colección de su propio menú en el árbol; esto sólo elimina la agrupación, no los materiales en él.

Lo que verás

Carpetas, colecciones y etiquetas son independientes: un material mantiene sus colecciones y etiquetas sin importar a qué carpeta se haya trasladado, y borrar una carpeta o Colección nunca elimina los materiales mismos (los materiales sólo salen de la biblioteca a través de Suprimir, que los mueve a Basura primero).