ईमेल हेडर और हस्ताक्षर को कैसे अनुकूलित करें
हेडर, हस्ताक्षर और कानूनी पाद लेख डिज़ाइन करें जो आपके संगठन के ईमेल के आसपास जाते हैं। देखें ईमेल हस्ताक्षर बिल्डर कैसे टुकड़े एक साथ फिट करने के लिए।.
शुरू करने से पहले
आपको आवश्यकता है ईमेल सेटिंग प्रबंधित करें अनुमति.
चरण
- जाओ सेटिंग्स → ई-मेल → हेडर और पाद लेख.
- चुनें स्रोत शीर्ष पर: आपकी टीम के सदस्य, एक विभाग, या आपका संगठन। प्रत्येक स्रोत का अपना खुद का डिजाइन है।.
- टैब के माध्यम से कार्य करें:
- सामग्री: चयन करें कि कौन से संपर्क फ़ील्ड दिखाई देते हैं, हेडर, हस्ताक्षर और पाद लेख छवियों को चुनें और पाद लेख बैज सेट करें। नाम, शीर्षक और संपर्क विवरण प्रत्येक प्रेषक की प्रोफ़ाइल और आपके संगठन की सेटिंग्स से स्वचालित रूप से भरे हुए हैं, और इसमें कुछ भी नहीं है।.
- हैडर: एक हेडर लेआउट चुनें।.
- हस्ताक्षर: एक हस्ताक्षर लेआउट चुनें।.
- डिजाइन: रंग, फ़ॉन्ट (एक ईमेल सुरक्षित सूची से), फ़ॉन्ट आकार, विभाजक, आइकन, स्पेसिंग, फोटो आकार और आकार, और मार्जिन।.
- कानूनीइस स्रोत के लिए कानूनी पाद लेख पाठ।.
- जैसा कि आप जाते हैं, लाइव पूर्वावलोकन देखें।.
- क्लिक करें सहेजेंयदि आप किसी अन्य स्रोत पर बिना किसी बदलाव के स्विच करते हैं, तो Kamo पूछता है कि क्या उन्हें पहले सहेजना है।.
कौन सा डिज़ाइन एक ईमेल हो जाता है
Kamo हेडर, हस्ताक्षर और पाद लेख जोड़ता है जब ईमेल भेजा जाता है, न कि जब आप इसे लिखते हैं, तो हर ईमेल को वर्तमान डिज़ाइन मिलता है, जिसमें AI टीम के सदस्यों द्वारा लिखित ईमेल शामिल है। यह किस स्रोत का उपयोग करता है, उस पते पर निर्भर करता है जिसे इसे भेजा जाता है:
- आपका अपना पता टीम के सदस्य स्रोत का उपयोग करता है, जो आपके विवरण से भरा होता है;
- विभाग का पता उस विभाग के स्रोत का उपयोग करता है;
- आपका संगठन का संपर्क पता संगठन स्रोत का उपयोग करता है।.
AI टीम के सदस्यों का ईमेल
AI टीम के सदस्य अपने खुद के मेलबॉक्स से भेजे जाते हैं, साथ ही एक ही हेडर, हस्ताक्षर और पाद लेख हर किसी के रूप में। नीचे AI सदस्य पर सामग्री टैब, आप भी चालू कर सकते हैं AI के सदस्यों के ईमेल के लिए एक AI प्रकटीकरण जोड़ें: प्रत्येक ई-मेल के हस्ताक्षर के तहत एक पंक्ति एक AI सदस्य भेजता है, यह कहकर कि यह AI द्वारा लिखा गया था। मानक शब्द "[name] है, एक AI सदस्य है जो [संगठन] टीम है। यह ईमेल AI द्वारा लिखा गया था। अपने शब्दों का उपयोग करने के लिए, उन्हें नीचे लिखें प्रकटीकरणसाथ {name} AI सदस्य का नाम और {organization} अपने संगठन के नाम के लिए। सेटिंग आपके संगठन में प्रत्येक AI सदस्य पर लागू होती है, जो भी अपने ईमेल का उपयोग करता है।.
