सामग्री के प्रदर्शन को कैसे अनुमोदित और ट्रैक करें

ध्यान दें: अनुमोदन की स्थिति प्रबंधन सामग्री के साथ एक ध्वज है - इसके पीछे कोई बहु-व्यक्ति अनुमोदन कार्यप्रवाह (कोई निर्दिष्ट समीक्षाकर्ता नहीं, कोई अनुमोदन / अस्वीकार अनुरोध नहीं) नहीं है।.

इसके अनुमोदन जीवन चक्र के माध्यम से एक सामग्री ले जाएँ, और देखें कि वास्तव में इसका कितना उपयोग किया जा रहा है।.

शुरू करने से पहले

आपको अनुमोदन स्थिति बदलने के लिए प्रबंधन सामग्री की आवश्यकता है। वर्तमान स्थिति और अंतर्दृष्टि देखने के लिए इसकी आवश्यकता नहीं है।.

चरण

स्वीकृति की स्थिति बदलें

1. सामग्री के विस्तार पैनल को खोलें।.
2. नीचे स्वीकृति की स्थिति, लेने के लिए ड्रॉपडाउन का उपयोग करें ड्राफ्ट, लंबित समीक्षा, स्वीकृतया संग्रहित.
3. परिवर्तन तुरंत बचाता है - कोई अलग पुष्टि कदम नहीं है।.

प्रबंधन सामग्री के बिना कोई भी एक ड्रॉपडाउन के बजाय एक पठनीय चिप के रूप में वर्तमान स्थिति को देखता है। आप पूरे पुस्तकालय को एक समय में एक स्थिति में भी फ़िल्टर कर सकते हैं - देखें सामग्री पुस्तकालय को ब्राउज़ और फ़िल्टर कैसे करें

उपयोग अंतर्दृष्टि देखें

1. क्लिक करें अंतर्दृष्टि सामग्री टूलबार में आइकन।.
2. संवाद चार org-wide कुलों को दर्शाता है - पूर्वावलोकन, डाउनलोड, ईमेल, और लिंक कॉपी - प्लस उपयोग की जाने वाली सामग्री संयुक्त डाउनलोड और पूर्वावलोकन के आधार पर सूची।.
3. जब किया संवाद बंद करें; यहां कुछ भी नहीं है।.

क्या आप देखेंगे

स्थिति में परिवर्तन तुरंत दिखाई देते हैं क्योंकि सामग्री के कार्ड पर चिप रंग (चालू यह ड्राफ्ट के अलावा कोई भी स्थिति रखता है) और स्टेटस फिल्टर में। इनसाइटों को केवल पढ़ा जाता है और जब भी कोई व्यक्ति किसी सामग्री के लिंक को पूर्वावलोकन, डाउनलोड, ईमेल या कॉपी करता है तो स्वचालित रूप से दर्ज गतिविधि को प्रतिबिंबित करता है।.