从您的供应商处购买
采购 是你的企业如何购买它所需要的东西 — — 用品,零件,设备,服务 — — 从公司卖给你(你的 供应商Kamo 将每次购买都保存在一个地方,从"我们需要这个"到"它已经到达 " 。
你会发现它 商业, 在任何市场的选项卡,其业务线是 采购. 该列表有三个视图: 采购请求, 供应商订单 和 供应商.
购买的步骤
- 有人问。 一个团队成员提出一个 购买请求: 哪个供应商,需要什么,大致需要多少钱。
- 有人批准。 所有能够批准购买的用户都会收到通知。 他们打开请求并 核准 或者 拒绝 问的人会被告知答案,不管是哪种方式。
- 命令出去了。 已批准的请求成为一个 供应商订单将它发送给供应商,但你通常做(电子邮件,电话,他们的网站 ) , 然后按 标记为已发送.
- 事情会发生。 当送货到达时,按 记录交付 并输入每个物品的到货数量。 交付可以分几个部分;订单显示已经到货的物品和尚未到货的物品。
- 你说完了 当一切都到达 — 或您不期待其余的 — 按 关闭订单.
提出购买请求
- 打开采购市场的选项卡并选择 新购买请求.
- 选择 供应商如果它们尚未在列表中,请按 新供应商 并将它们添加到那里。
- 增加一项 行 你买的每件东西:它是什么,有多少件,每件的价格是多少。
- 购买不会分解成多个项目的东西,如维修? 请将行留空,并键入 估计数额 相反。
- 使用 注 释 对于审批人或供应商应该知道的任何事项,例如交货日期。
- 客户账户登录 如果购买是为了客户的工作,选择他们的帐户,它将显示在客户的帐户中 命令 选项卡。 为您自己的业务需要留空。
- 新闻界 发送供审批.
直到它被批准或拒绝,你仍然可以 变化 请求，或 退出 如果不再需要的话就删除它。
批准或拒绝
你需要的 批准采购请求 从通知中或从列表中打开请求(它显示为 等待批准) , 检查行和总数,然后:
- 核准 — 立即创建供应商订单。
- 拒绝 — 关闭请求。 你必须给出一个理由;提出请求的人会看到它。
改变您对订单的想法
- 取消订单 告诉供应商你不再需要它,然后在这里取消它,并提供简短的理由。
- 一旦一些项目已经到达,使用 关闭订单 相反:它记录了实际到达的内容。
供应商
2006年12月31日终了两年期收入和支出及准备金和基金结余变动表 供应商 视图列出了您从中购买的企业,以及他们的联系人、电子邮件和电话(点击其中一项即可拨打电话、发短信或发送电子邮件 ) 。
您不再使用的供应商可以 停用. 它从供应商选择器中消失,但保留在过去的每个请求和订单中,您可以 激活 供应商永远不会被删除,因此您的购买历史记录始终保持完整。
市场
每个请求和订单都属于一个市场,在提出请求时选择(或从供应商处获取 ) 。 每个市场的标签显示其自己的购买。 在市场被记录之前提出的请求显示在每个采购市场中 没有市场; 打开一个并使用 市场 › 选择市场 怎么会这样呢?
谁能做什么
- 创建采购请求 提出、更改和撤回请求;发送、接收、关闭和取消供应商订单;管理供应商。
- 批准采购请求 批准或拒绝请求。
您的管理员在您的安全设置中设置了这些。
