如何自定义电子邮件信头和签名
设计信头,签名和法律页脚 绕着你组织的电子邮件。 见 电子邮件签名构建器 对于如何拼凑的棋子.
在你开始之前
你需要那个 管理电子邮件设置 允许.
步骤
- 转到 设置 → 电子邮件 → 页眉和页脚.
- 选择一个 来源 在顶端:你的团队成员,a 部门或者你的组织 每个来源都有自己的设计.
- 通过标签工作 :
- 内容:选择哪些联系字段出现,取出标题,签名和页脚图像,并设置页脚徽章. 名称、标题和联系方式从每个发送方的概况和您的组织设置中自动填入,并遗漏一个字段.
- 页眉: 选择页眉布局.
- 签署:选择签名布局.
- 设计:颜色,字体(来自电子邮件安全列表),字体大小,分隔符,图标,间隔,相片形状和大小,和边距.
- 法律: 此来源的法律页脚文本 .
- 注意现场预览.
- 点击 保存。如果切换到未保存的更改的源, Kamo 问是否先救他们.
电子邮件的哪个设计
Kamo在发送电子邮件时会添加头,签名和页脚,而不是在您写的时候,所以每个电子邮件都会得到当前设计,包括由AI团队成员所写的电子邮件. 它使用的哪个来源取决于它从以下地址发送的地址:
- 自己的地址使用团队成员来源,填写您的详细信息;
- 一个部门的地址使用该部门的来源;
- 您所在组织的联系地址使用组织来源.
AI 团队成员电子邮件
AI团队成员从自己的邮箱中发来,与其他人一样带有相同的头,签名和脚印. 下 AI成员 编辑 内容 选项卡,您也可以打开 添加一个 AI 向 AI 成员电子邮件: 每封电子邮件签名的行 AI 成员发送,说这是由 AI。标准措辞是 " [名称]是 AI [组织]团队成员。 这封邮件是由 AI"用你自己的话写在下面" 披露文本,与 {name} 联 合 国 AI 成员姓名和 {organization} 为了你的组织的名字。 设置适用于每个 AI 您所在组织的成员, 以电子邮件为来源 .
