如何共享文档

给另一位成员,团队成员,部门,或职称访问您的一个或多个文件.

在你开始之前

共享只能从您的 原始文档 选项卡(不是System Docs,也不是与我共享),下面的搜索/别名选项至少需要其中一个基本的“共享 Docs”权限来显示——如果没有应用,对话框会显示“您没有权限共享文档”,但您仍然可以复制共享链接.

步骤

1. 在文档管理器中,选择一个或多个使用行复选框的文档.
2. 点击 份额 在动作栏。 这个 共享文档 对话框打开 份额 选项卡.
3. 添加收件人 :
   • 在搜索框中按姓名查找成员或团队成员,或
   • 直接输入其别名并单击 决定,或
   • 类型 a 部门 或者说 职称 并按 Enter 与该组中的每个人分享.
4. 设定 共享选项:
   • 允许编辑 ——切换让收件人编辑,而不仅仅是查看.
   • 过期 ——可选失效日期.
   • 分享的原因(可选,最多512个字符).
5. 点击 份额( N) 以发送共享.

复制共享链接

每个共享对话框也显示一个 共享链接 框中设置 复制链接 按钮 —— 这将生成过滤到共享文件的文档管理器链接。 接收者还需要一个 Kamo 账户可以打开它.

管理或撤销现有份额

打开 管理共享 选项卡。 每个已存在的共享可以让其编辑访问被切换或完全用垃圾图标被取消.

你会看到什么

接收者在自己的文件下查看文档 与我共享 选项卡,其徽章将计算出新股票,直到他们查看.