如何管理文档类型和文件夹

范围说明: 此文章只覆盖三个被确认正确电线的标签—— 账户, 服务应用程序,以及 服务令。其他四个类别标签目前指向错误的后端类别——参见 已知问题——四个文档设置标签被链接到错误的类别 ——不要用这篇文章的步骤来对付那些.

打开一个文档类别的自定义文件夹/doc类型分类,定义 doc 类型成员可以标记文档.

在你开始之前

这个 管理 Docs 设置 您的组织必须启用文档 .

步骤

特性切换

1. 转到 设置 – 文档选择 账户, 服务应用程序,或 服务令,然后打开 配置 亚塔布.
2. 若为 自定义文件夹 或者说 Doc 类型分类 显示为活开关(而不是锁定的芯片),切换并单击 保存更改.

文档类型

1. 在同一类,打开 文档类型 亚塔布.
2. 点击 添加 Doc 类型.
3. 填写 代码 (uppercase,最多12个字符,在本类中独有),, 标题 (最多24个字符),可选 说明 (最多256个字符).
4. 按 Enter 或单击检查标记保存.

要编辑或退出博士类型

点击铅笔图标来编辑标题/描述(代码创建后不能更改). 点击切换图标来关闭一个 doc 类型——这不会删除它,只是把它隐藏在新的分类中,同时保持历史数据完整.