如何核准和跟踪材料的性能

说明: 批准状态是任何拥有管理材料可以设置的单一旗帜——后面没有路由多人批准工作流程(没有指定审查员,没有批准/拒绝请求).

将一个材料移动到它的批准寿命周期,看看它的实际使用量.

在你开始之前

您需要管理资料的权利 改变批准状态。 审视现状和见解并不需要.

步骤

改变核准状况

1. 打开材料的详细面板.
2. 下 核准情况,使用降水来选择 草案, 待审查, 核定数,或 已存档.
3. 变化立即节省——没有单独的确认步骤.

没有管理材料的任何人都将当前状态视为只读的芯片而不是倒放. 您也可以将整个库过滤为一次一个状态 —— 看 如何浏览和过滤材料库

查看使用情况

1. 点击 透视 图标.
2. 对话框显示4个整体总数—— 预览, 下载, 电子邮件,以及 复制的链接 加上一个 使用最多的材料 列表按合并下载和预览排序.
3. 完成后关闭对话框; 这里没什么可保存的 .

你会看到什么

状态变化随材料卡上的芯片颜色(一旦它带有除了Draft以外的任何状态)和状态过滤器中立即可见. 透视是只读的,每当任何人预览,下载,电子邮件,或复制一个链接到某个材料时,都会自动记录活动.