How to Customize Email Headers and Signatures
صمم الرابط و التوقيع و القدم القانونية التي تدور حول البريد الإلكتروني لمنظمتك انظر بناء التوقيع كيف تتناسب القطع مع بعضها.
قبل أن تبدأ
تحتاج إلى تدبروا أمور البريد الإلكتروني إذن.
الخطوات
- اذهب Settings s E-Mail → Headers ' Footers.
- اختر المصدر في القمة أعضاء فريقك الإدارةأو منظمتك لكل مصدر تصميمه الخاص.
- العمل من خلال المقالات:
- المضمون: اختيار أي حقول الاتصال تظهر، واختيار الرأس، والتوقيع وصور الأقدام، ووضع الشارات الأقدام. الأسماء والألقاب وتفاصيل الاتصال يتم ملؤها آلياً من ملف كل مرسل وموقع منظمتك.
- رأسإختر مخططاً للرأس.
- التوقيعإختر مخطط التوقيع.
- التصميم: colors, font (from an email-safe list), font size, dividers, iconsing, spacing, photo shape and size, and margins.
- قانوني: the legal footer text for this source.
- إنتبه للعرض الحي كما تذهب.
- النقر أنقذإذا تحولت إلى مصدر آخر مع تغيرات غير مدعمة، Kamo يسأل ما إذا كان لإنقاذها أولا.
الذي يصمم بريد إلكتروني يحصل
ويضيف Kamo العنوان والتوقيع والقدم عند إرسال البريد الإلكتروني، ليس عندما تكتبه، لذلك كل بريد إلكتروني يحصل على التصميم الحالي، بما في ذلك البريد الإلكتروني الذي كتبه أعضاء فريق AI. أي مصدر يستخدمه يعتمد على العنوان الذي يرسل منه:
- عنوانك الخاص يستخدم مصدر عضو الفريق ملئ بتفاصيلك;
- عنوان القسم يستخدم مصدر ذلك القسم;
- عنوان اتصال منظمتك يستخدم مصدر المنظمة.
أعضاء فريق AI البريد الإلكتروني
ويرسل أعضاء فريق AI من صندوق بريدهم الخاص، مع نفس العنوان والتوقيع والقدم كالجميع. Under AI members على المضمون تاب، يمكنك أيضا تشغيل يضاف AI الإفصاح AI البريد الإلكتروني للأعضاء: a line under the signature of every email an AI عضو يرسل، يقول أنه كتب AIالصيغة القياسية هي "اسم" AI عضو في فريق [التنظيم]. هذا البريد الإلكتروني كتب AI"لأستخدام كلماتك، أكتبها تحت" نص الكشفمع {name} من أجل AI اسم العضو و {organization} لإسم منظمتك ويطبق الإطار على كل عضو من أعضاء شركة AI في منظمتكم، أياً كان مصدر استخداماتها البريدية.
