আপনার দল পাঠানো নথিগুলি কীভাবে পর্যালোচনা করবেন
যখন কোন আইনী প্যাকেজের জন্য পর্যালোচনার অনুরোধ করা হয়, তখন কোন কিছুই চূড়ান্ত হয় না, যতক্ষণ না হিউম্যান রিসোর্সের কেউ দল সদস্যের পাঠানো বিষয়টি দেখে এবং অনুমোদন করে। এই প্রবন্ধে আপনি এই পর্যালোচনার মাধ্যমে যাত্রা শুরু করবেন রিভিউ স্টুডিও.
আপনি শুরু করার আগে
আপনি প্যাকেজটি পর্যালোচনা করতে পারেন যখন নিম্নলিখিত কোনটি সত্য:
- আপনি ধরে রাখুন আইনগত উপস্থাপনা পর্যালোচনা করুন ঠিক আছে, এবং প্যাকেজ যে কেউ যে অধিকার এটি পর্যালোচনা করতে দেয়.
- প্যাকেজটি আপনাকে এর একজন রিভিউয়ার হিসেবে উল্লেখ করেছে।
- প্যাকেজটি টিমের সদস্যের ম্যানেজারকে পর্যালোচনা পাঠায়, এবং আপনি তাদের ম্যানেজার।
আপনি কখনোই আপনার কাছে প্রেরিত প্যাকেজটি পর্যালোচনা করতে পারবেন না।
যা অপেক্ষা করছে তা খুঁজুন
- যখন আপনার জন্য কিছু অপেক্ষা করছে তখন উপরের বার- এ একটি ছোট ব্যাজ দেখা যাবে । এতে ক্লিক করুন ।
- অথবা এখানে যান মানব সম্পদ → আইনগত ও অনুমোদন → প্রয়োজন পর্যালোচনা.
প্রতিটি সারি দেখায় কে এটি পাঠিয়েছে, এটি কোন প্যাকেজ, এটি কখন এসেছে এবং এটি দেরি হয়েছে কিনা পুনরায় জমা দেওয়া হয়েছে ট্যাগ মানে আপনি, অথবা অন্য একজন পর্যালোচনাকারী, এটিকে ইতোমধ্যে একবার ফেরত পাঠিয়েছেন।
একটি জমা প্রক্রিয়া পর্যালোচনা করুন
- ক্লিক পর্যালোচনা রিভিউ স্টুডিও খুলছে।
- বাম দিকের তালিকা প্যাকেজের প্রত্যেকটি বস্তু প্রদর্শন করে: আপলোড করা ফাইল এবং স্বাক্ষরিত নথি। দেখতে একটিতে ক্লিক করুন।
- নথির মাঝের অংশটি দেখুন। কোণায় অবস্থিত বাটনগুলি ব্যবহার করে বড় আকারে প্রদর্শন করুন, পৃষ্ঠাটি ঘুরে বেড়ানোর জন্য টেনে আনুন এবং পৃষ্ঠাগুলির মধ্যে দৌড়ানোর জন্য বাম দিকের পৃষ্ঠার ছবিগুলি ব্যবহার করুন।
- নথির উপরের পেন্সিল ব্যবহার করে বিষয়গুলো চিহ্নিত করুন:
- হাইলাইট একটি রেখা আঁকো তীরচিহ্ন, এবং বাক্স, অথবা আঁকো ফ্রিহান্ডে।
- একটি সংখ্যাযুক্ত বস্তু ফেলে দিন পিন এবং ডানদিকে একটি নোট লিখুন। দলের সদস্যরা আপনার নোটের পাশে পাতায় একই সংখ্যা দেখতে পাবে।
- একটি যোগ করো কলআউট, একটি ছোট নোট বাক্স যেখানে আপনি যে জায়গার কথা বলছেন সেখানে একটি লাইন আছে।
- ডানদিকে, বেছে নিন স্বীকার করো অথবা সংশোধন প্রয়োজন আইটেমের জন্য। কিছু ঠিক করার প্রয়োজন হলে, সাধারণ শব্দ ব্যবহার করে বলুন। নিম্নলিখিত কোন একটিতে ট্যাপ করুন দ্রুত কারণ এক ক্লিকে একটি সাধারণ কারণ যোগ করার জন্য ।
- আপনি ইচ্ছা করলে দলের সদস্যের জন্য একটি সাধারণ বার্তা লিখুন। একটি ব্যক্তিগত নোট শুধুমাত্র পর্যালোচনাকারীদের দ্বারা দেখানো হবে।
- ক্লিক অনুমোদন করো যখন সবকিছু ঠিক আছে, অথবা সংশোধনের জন্য ফিরে যাও যখন কিছু ঠিক করার প্রয়োজন হয়। কোন কিছু পাঠানোর পূর্বে সারসংক্ষেপটি ঠিক কী ঘটবে তা দেখায়।
রাউন্ড তুলনা করো
যখন কোন দল সদস্য কোন কিছু সংশোধন করার পর ফেরত পাঠায়, ক্লিক করুন রাউন্ড তুলনা করো পুরনো এবং নতুন সংস্করণ পাশে পাশে দেখার জন্য, অথবা তাদের মধ্যে স্লাইড করার জন্য স্লাইড.
অনুমোদনের সাথে মন্তব্য অন্তর্ভুক্ত করো
আপনার সম্পূর্ণ বার্তা সর্বদা প্রেরণ করা হয় যখন আপনি একটি প্যাকেজ ফিরিয়ে দেন। যখন আপনি অনুমোদন করেন, এটি শুধুমাত্র প্রেরণ করা হয় যদি অনুমোদনের সাথে মন্তব্য অন্তর্ভুক্ত করো এটি সক্রিয় । এটি নিষ্ক্রিয় রাখুন যখন আপনার বার্তা শুধুমাত্র আপনার জন্য অথবা অন্যান্য পর্যালোচনাকারীদের জন্য ছিল ।
যাওয়ার সময় আপনার কাজ সংরক্ষণ করা হবে
প্রত্যেকটি পরিবর্তন আপনার জন্য সংরক্ষণ করা হবে। আপনি স্টুডিও বন্ধ করে পরে ফিরে আসতে পারেন; আপনার স্কোর এবং নোটগুলি এখনও সেখানে থাকবে। আপনি অনুমোদন না করা পর্যন্ত বা ফিরে না আসা পর্যন্ত দল সদস্যের কাছে কিছুই পৌঁছবে না।
এরপর কি হবে?
- অনুমোদন করো: প্যাকেজ সম্পূর্ণ হয়েছে। স্বাক্ষরিত নথি এবং অনুমোদিত ফাইলগুলো একই ফাইলে একত্রিত করা হয়, যেখানে একটি পৃষ্ঠায় দেখানো হয় কারা এবং কখন এটি পর্যালোচনা করেছে, এবং এটি দল সদস্যের রেকর্ডের সাথে ফাইল করা হয়।
- সংশোধনের জন্য ফিরে যাও: দলের সদস্যকে বলা হয় কি ঠিক করতে হবে । শুধুমাত্র আপনি যে বস্তুগুলোকে ফলাফল হিসেবে চিহ্নিত করেছেন সেগুলোই আবার খোলা হবে; আপনি যা কিছু গ্রহণ করেছেন তা লক করা অবস্থায় থাকবে । যখন তারা তা ফিরিয়ে পাঠায়, তখন তা পুনরায় লাইন- এ আসে ।
কীবোর্ড শর্টকাট
চাপুন ? স্টুডিওতে তাদের সবাইকে দেখার জন্য। সবচেয়ে উপকারী: A-M_BAR_ইতালীয় স্বীকার করতে, আর প্রয়োজনের সংশোধন, জি এবং কে আইটেমগুলির মধ্যে স্থানান্তর করতে, এবং Ctrl+Enter অথবা ⌘+Enter) শেষ করতে.
SI প্রস্তাব
যদি আপনার সংস্থা SIs ব্যবহার করে, স্টুডিও একটি ফাইল সম্পর্কে SI দ্বারা লক্ষ্য করা তথ্য প্রদর্শন করতে পারে, যেমন একটি ছবি পড়া যায় কিনা অথবা একটি তারিখ পাওয়া গেছে কিনা। এগুলো শুধুমাত্র প্রস্তাব। সিদ্ধান্ত সবসময় আপনি নেন।
