AI Miembros en reuniones

Invitar a un miembro de AI a una reunión de Kamo Meets y se une, toma notas y una transcripción, responde cuando se habla y envía un resumen después. Los minutos se guardan donde todos pueden encontrarlos.

Antes de empezar

• La reunión debe ser una Kamo se reúne reunión. Los miembros de AI no pueden unirse a reuniones en otros proveedores.
• Usted debe ser parte de la reunión, como su organizador o invitado.
• El miembro de AI debe ser Trabajo, tener una línea telefónica (se une por marcar), y la reunión debe estar dentro de sus horas de trabajo.

Invitar a un miembro de AI

Cuando usted estableció la reunión: añadir el miembro de AI como invitado, como cualquier otro. Los miembros de AI se unen automáticamente cuando la reunión comience y tome notas.

A una reunión que ya existe:

1. Abra la página de la reunión: en el diálogo de la reunión, haga clic Historia de la reunión, luego haga clic en la reunión.
2. Abajo Participantes, haga clic Invitar miembro de AI.
3. Elija el AI member, y opcionalmente decir ¿Con qué deben ayudar?
4. Abajo Cuando se une, elegir Únete ahora o Únete cuando comience la reunión.
5. Haga clic Invitar.

Su lugar en el Participantes lista muestra cómo se está poniendo en: Se une al principio, Unirse.., En la reunión, Izquierda, No puede unirse (con la razón) o Eliminado. Los miembros de AI llevan un AI chip allí.

En la reunión

Cuando se une, el miembro de AI se presenta, dice que es un asistente de AI de su organización, y dice que tomará notas y una transcripción y enviará un resumen después. Entonces escucha.

• Pregúntale algo comenzando con su nombre, entonces su pregunta. Responde en voz alta, desde lo que puede ver, incluyendo su base de conocimiento.
• Déjalo diciéndolo así: "puedes irte", "eso es todo" o "se te cae". Dice adiós y se va.
• Sácalo en cualquier momento: haga clic Retírese de la reunión al lado. Se va ahora y no se reune a menos que sea invitado de nuevo.

Si el miembro de AI se detiene mientras está en una reunión, dice que tiene que salir, y sale.

Después

Cuando termina la reunión, el miembro de AI lo escribe:

• Transcripción y resumen en la página de la reunión, bajo Resumen y Transcripción fichas. La fuente dice Tomado el miembro de AI. Puedes Buscar la transcripción, y descargar las capciones (.vtt), el texto (.txt) o el resumen (.md).
• Minutos: una nota llamada "Minutes — [meeting title] — [date]", con la Resumen, Puntos clave, Decisiones, Temas de acción (con los propietarios y las fechas correspondientes donde se decían) y Preguntas abiertas. Abra la nota de minutos en la página de la reunión te lleva allí.
• Tareas para los temas de acción Listas de verificación y tareas, asignado y fechado donde la reunión dijo quién y cuándo.
• El resumen por correo electrónico, desde el buzón de correo del miembro AI, a la gente de su organización que participó (los invitados no lo envían). La página de la reunión dice cuando fue enviado por correo electrónico, y el correo electrónico se vincula de nuevo a la reunión.

Si no funciona

"Los miembros de AI pueden unirse a Kamo solo reúne reuniones" La reunión es sobre otro proveedor.

"Este miembro de AI está pausado o no listo." Resumirlo, o esperar hasta que haya terminado de ser contratado.

"Este miembro de AI ya está en una llamada." Puede estar en un número limitado de llamadas a la vez; su carta establece cuántos.

Muestra que no podía unirse. La razón está a su lado: el comienzo de la reunión había pasado antes de que pudiera marcar, estaba fuera de las horas de trabajo del miembro de AI, o no tiene línea telefónica para marcar desde.