Cómo agregar un miembro o miembro del equipo
Agregar a una persona a su organización. Si estás agregando varios, Cómo agregar personas en Bulk desde un archivo es más rápido y utiliza el mismo proceso subyacente.
Antes de empezar
Decidir dos cosas primero:
- Qué clase de persona es esto. Un miembro del equipo trabaja para usted; un miembro es alguien que sirve. No es sencillo cambiar después, así que hazlo bien. Miembros vs. Miembros del Equipo Explicados
- Que papel tienen. Puedes añadir a alguien sin uno, pero entrarán a un producto sin nada en él, lo que hace para un mal primer día. Funciones de seguridad explicadas
Necesitarás el Crear miembros del equipo o Crear miembros permiso, dependiendo de lo que añadas.
Pasos
- Ve Ajustes.
- Abajo Configuración esencial, abierto Miembros del Equipo o Miembros, dependiendo de qué tipo de persona está añadiendo.
- Haga clic Añadir.
- Rellene sus detalles:
- Nombre y dirección de correo electrónico - necesario. La dirección de correo electrónico es donde va su invitación, y se convierte en una de las maneras en que pueden firmar.
- Nombre de usuario - cómo se identificarán al registrarse.
- Departamento y título de trabajo - los miembros del equipo sólo, y ambos tienen que existir ya. Cómo crear y gestionar departamentos
- Extensión del teléfono — si su organización utiliza el sistema telefónico y desea que sean accesibles en uno.
- Elija su función de seguridad.
- Guarda.
Lo que verás
La persona es creada y aparece en la lista. Recibirán una invitación en la dirección de correo electrónico que ingresó, y configurarán su propia contraseña de ella — nunca establecerá la contraseña de alguien más.
Si no funciona
"Esta dirección de correo electrónico ya está en uso." Alguien con esa dirección ya existe, posiblemente en otra organización en su red, posiblemente desactivada. Buscar antes de crear.
Nunca recibieron la invitación. Compruebe la dirección para los typos, luego su carpeta de spam. Si su organización envía desde su propio dominio y los registros DNS no son verificados, las invitaciones son una informalidad común — Cómo administrar los dominios de correo electrónico.
Firmaron y el producto está vacío. No tienen ningún papel, ni un papel con casi nada en él. Cómo asignar un papel a un Miembro.
