Cómo revisar el registro de la revelación

Vea lo que pasó en su organización, a quien, y lo que las reglas de divulgación decidieron: en toda la organización, para un registro, o para un miembro de la SI. Lo que significa cada columna y decisión es El Registro de Divulgación.

Antes de empezar

Necesitas el Ver acceso Logs derecho a leer el registro, y el Registros de acceso a las exportaciones derecho a exportarlo. Para llegar a la configuración de seguridad también es necesario Gestionar las reglas de acceso.

Revise todo el registro

1. Ve Ajustes → Seguridad → Registro de Divulgación.
2. Las fichas en la parte superior cuentan Últimos 30 días: Lo negaría, Necesitaría liberación, Resistiría (leer), Negado y Liberación necesariaEn el modo Auditoría, los primeros tres son lo que el modo Enforce habría detenido o mantenido de un miembro de la SI.
3. Reducir la lista con los filtros:
   • Compartido por: la persona o miembro de la SI que lo aprobó.
   • Tipo de destinatario y Recipiente: elegir el tipo, luego decir quién; para un miembro, ingrese su ID miembro. Para Organización y Público el receptor se llena. Usa los dos juntos.
   • Tipo de fuente y ID de origen: un registro de las revelaciones dibujadas.
   • Decisión: una decisión, como Lo negaría.
   • ID de ejecución: una carrera del trabajo de un miembro de la SI.
   • Desde y A: un rango de fecha.
4. Los eventos más recientes son los primeros. Haga clic Carga más en el fondo para los más viejos.
5. Haga clic en una fuente en Fuentes columna para ver todo lo que dibujaba en ese disco ¿Quién ha sido dicho sobre esto.
6. Cambio Tiempos mostrados en entre su propia zona horaria y UTC. Cambia a UTC antes de citar un tiempo en un informe, por lo que no se puede leer mal.

Si usted ve "Usted no tiene permiso para ver el registro de la revelación", usted está falta Ver Registros de acceso; la lista no está vacía, se retiene.

Mira quién ha sido dicho sobre un disco

Abrir el registro y elegir Historia de la divulgaciónSe abre ¿Quién ha sido dicho sobre esto: todas las revelaciones registradas que dibujaron en ese registro, más reciente primero. Se ofrece sólo a las personas con Ver acceso Logs, en:

• Una pista: en el liderato Más menú, abajo Historia de acceso.
• Una charla conversación: la Historia de la divulgación botón en la barra de herramientas de la conversación.
• Un correo electrónico: en el panel de lectura Más menú. Cubre todo el hilo del mensaje.
• Una llamada: en la llamada Más menú en el historial de llamadas de su teléfono, para llamadas que tienen un registro de llamadas.
• Una nota: Historia de la divulgación botón en la barra de herramientas de la nota, una vez que se guarda la nota.
• Documento: en la fila del documento acciones en Documentos.
• Una reunión: Historia de la divulgación botón en la parte superior de la página de la reunión.

Vea lo que un miembro de la SI ha revelado

1. Abra el perfil del miembro de la SI y su banco de trabajo.
2. El Divulgación tarjeta, después de sus carreras, lista todo lo que pasó, el más nuevo primero, con si Lo envió o Recibido.
3. Si lo supervisas, haz clic Corrida abierta para ver la carrera que hizo la revelación.
4. Dentro de una carrera, el Divulgación la sección enumera lo que esa carrera reveló. "Esta carrera no reveló nada" significa que no pasó nada.

La tarjeta se muestra al supervisor del miembro de la SI y a las personas con View Access Logs. Un supervisor sin Ver Registros de Acceso ve cuántos registros dibujó cada revelación y cuántos no fueron aclarados, pero no qué registros.

Exportar el registro

1. Establezca los filtros a lo que desea exportar.
2. Haga clic Exportación (shown sólo con Registros de acceso a las exportaciones). Usted consigue un archivo CSV de los eventos coincidentes, más reciente primero.
3. Una exportación tiene en la mayoría de los más recientes 10.000 eventos. Si se le dice que sólo los 10.000 más nuevos fueron exportados, estrechar los filtros, por ejemplo por fecha, y exportar el resto por separado.

La exportación misma se registra, con cada registro que nombre. Si ese registro no puede ser escrito, la exportación se rechaza ("la exportación se negó porque no podía ser registrada"), y nada deja. Inténtalo de nuevo en breve.

Para quién ha abierto información de salud protegida en lugar de quién ha sido dicho al respecto, vea Cómo revisar el PHI Access Trail.