Cómo revisar el PHI Access Trail
Consulte cada lectura de información sobre salud protegida en su organización, para su examen periódico, o para responder a alguien preguntando quién ha accedido a su registro.
Antes de empezar
El Ver acceso Logs derecho a la vista Registros de acceso a las exportaciones derecho a la exportación.
Pasos
- Ve Ajustes → Seguridad del Sistema → PHI Acceso Auditoría.
- Cuatro baldosas resumen actividad: Total accessos, Intentos denegados, Acceso del personal de la plataforma, Exportaciones.
- Filtro por ID de miembro, Tipo de registro (Carta, contacto, documento, archivo del préstamo, y más), ID de registro, Tipo de acceso (View/List/Search/Download/Export/Disclose), Resultado (Allowed/Denied), Acceso (Cualquier personal de plataforma / su fuerza de trabajo), y un rango de fechas.
- Las filas están señalizadas visualmente — Negado los intentos (red) superar todo lo demás, entonces Personal de la plataforma acceso (ambar), entonces Vracs acciones como descargas/exportaciones/disclosures (azul).
- Cambia la columna de tiempo entre tu zona horaria local y UTC usando el toggle en la parte superior — cambia a UTC antes de citar un timetamp en un informe, para mantenerlo inequívoco.
Para ver quién accedió a un registro específico
En lugar de filtrar toda esta red, abra ese registro directamente y elija Historia de acceso desde su menú - aterrizará en la misma vista de auditoría con alcance a sólo ese registro, titulado "Quién ha accedido a este disco". Esta es la contabilidad exacta que un individuo tiene derecho a solicitar.
A exportar
Haga clic Contabilidad de las exportaciones (requiere los registros separados de acceso a la exportación derecha). Si la exportación no puede ser escrita a la ruta de auditoría en sí misma, se niega en lugar de tener éxito silenciosamente — nada se revela si eso sucede.
