चेकलिस्ट तथा कार्यों का उपयोग कैसे करें

चेक सूची पर कोई भी वस्तु एक हो सकता है कार्य: कुछ एक व्यक्ति (या AI सदस्य) को करना है, एक तिथि से, एक प्राथमिकता पर, एक बातचीत संलग्न के साथ. कार्यों में रहते हैं टिप्पणियाँ व चेकलिस्टName, अपने चेकलिस्ट और नोट्स के पास, और उन लोगों को कि आप चिंता में इकट्ठा हैं मेरे कार्य, नीचे आयोजक.

कार्य में क्या है

• आबंटित: जिसे यह करना है. आबंटित नहीं किए गए कार्य सिर्फ सूची में वस्तुएँ हैं.
• तयशुदा: तारीख़ और समय. देरी के कार्य चिह्नित हैं मियाद खत्म.
• प्राथमिकता: कम, सामान्य, उच्च या अपरिहार्य.
• स्थिति: खोलें (O), प्रगति पर, प्रतिबंधित या किया गया. किसी वस्तु को चिह्नित करना उसे चिह्नित करता है किया गया.
• के साथ लिंक: रिकॉर्ड जो इसके बारे में है: एक लीड, संपर्क, खाता, ईमेल, चैट, नोट, घटना, अनुमोदन, बैठक या कॉल. रिकॉर्ड को खोलने के लिए लिंक पर क्लिक करें.
• टिप्पणियाँ: शामिल लोगों के लिए एक थ्रेड.

कार्य बनाएँ तथा आबंटित करें

1. खोलें (O) आयोजक अपने नेविगेशन में और चुनें मेरे कार्य. यह मेरे कार्य नोट्स & चेकलिस्ट्स रेल में पंक्ति उसी पृष्ठ पर जाती है.
2. क्लिक नया कार्य.
3. इसे नीचे वर्णित करें क्या करने की जरूरत है?, फिर नीचे के चिप्स का प्रयोग करके चुनें कि कौन इसे करता है (आबंटित करें), इसका तयशुदा तारीख़ तथा इसकी प्राथमिकता.
4. क्लिक कार्य बनाएँ.

आप इनमें से किसी को भी कार्य के विवरण में बाद में बदल सकते हैं.

आप किसी भी चेक-लिस्ट में एक वस्तु को कार्य में भी बदल सकते हैं: वस्तु पर चिप्स का प्रयोग इसे सौंपने के लिए करें, इसे एक तिथि दें या उसकी प्राथमिकता बदलें.

जब आप किसी को एक कार्य सौंपते हैं, यह उनके इनबॉक्स, एक चेक सूची हर सदस्य है, और वे एक मिलता है कार्य आबंटित अधिसूचना. आप जो कार्य आपने बनाया है उसे देखते रहेंगे. जब यह समय पर आएगा, आबंटित व्यक्ति को एक सूचना मिलेगी कार्य की तिथि अधिसूचना

कार्य पर टिप्पणी

कार्य खोलें और लिखें टिप्पणियाँभेजने के लिए कंट्रोल+एंटर दबाएँ. व्यक्ति जिन्होंने कार्य बनाया है तथा व्यक्ति जिसे यह सौंपा गया है उन्हें एक के द्वारा बताया जाता है कार्य टिप्पणी अधिसूचना

मेरे कार्य

मेरे कार्य, नीचे आयोजक आपके नेविगेशन में, आपके कार्यों को एक स्थान में सूचीबद्ध करता है, अद्यतन रखा जाता है जब लोग काम करते हैं. चुनें कि कौन से कार्य आप देखते हैं:

• मुझे आबंटित: आप को सौंपा गया है, और जो अपने स्वयं के सूची पर हैं, साथ ही साथ अन्य काम आप के लिए इंतजार कर रहे हैं;
• मेरे द्वारा बनाया गया: जिन्हें आपने दूसरों को दिया;
• सब कुछ जो मैं देख सकता हूँ.

फिर सूची को सीमित करें तयशुदा (मियाद खत्म, आज, इस सप्ताह, कोई तारीख़ नहीं या किसी भी समय), प्राथमिकता, लीड, या ढूंढकर. चालू करें पूर्ण कार्य दिखाएँ पूर्ण कार्यों को देखने के लिए क्लिक करें. कार्य के विवरण खोलने के लिए क्लिक करें: इसे किसने बनाया और सौंपा, यह किस सूची पर है, इसकी लिंक और इसकी टिप्पणियाँ. एक को पूरा करने के लिए इसका बक्सा चिह्नित करें.

संख्या के बगल में मेरे कार्य नोट्स & चेकलिस्ट रेल में आपके कितने कार्य खुले हैं. मेरे कार्य भी आपके लिए प्रतीक्षारत अन्य कार्य दिखाते हैं, जैसे भेजने के लिए संदेश, कॉल और कॉलबैक; देखें मेरे कार्य तथा आयोजक.

लीड पर कार्य

एक लीड खोलें और इसका चयन करें कार्य टैब कार्य जोड़ें लीड से जुड़ा कार्य बनाता है; यह किसी अन्य के रूप में आबंटितकर्ता के इनबॉक्स में उतरता है. टैब उस लीड से जुड़े प्रत्येक कार्य की सूची देता है, इसके आबंटितकर्ता, डेट ऑफ़ ड्यूटी, प्राथमिकता, स्थिति तथा टिप्पणियों के साथ. कार्य जो चेकलिस्ट तथा कार्यों के अस्तित्व से पहले लीड पर रखे जाते थे उन्हें यहाँ ले जाया गया, उनके लीड से जुड़ा हुआ.

कार्य और AI सदस्य

AI सदस्य सभी के समान कार्यों का प्रयोग करते हैं:

• AI सदस्य को एक कार्य सौंपें और यह इसे करने के लिए जागता है. यह कार्य पर टिप्पणी करता है, इसकी स्थिति बदलता है और इसे बंद करता है जब यह पूरा हो जाता है.
• एक AI सदस्य एक चेक सूची के रूप में दिन के लिए अपनी योजना रखता है; इसका वर्कबेंच दिखाता है कि क्या आज की योजना तैयार है.
• जब AI सदस्य अनुमोदन के लिए पूछता है, निर्णय के लिए कार्य अनुमोदक के इनबॉक्स में आता है, अनुमोदन से जुड़ा हुआ.
• जब एक AI सदस्य सेवानिवृत्त होता है, उसके खुले कार्य उसके सुपरवाइजर को जाते हैं.

जानना अच्छा है

सिर्फ वह व्यक्ति जो कार्य बनाता है वह इसे मिटा सकता है, साथ कार्य मिटाएँ इसके विवरण में. कार्य को मिटाने से इसकी टिप्पणियाँ भी मिट जाती हैं.