किसी के साथ चैट कैसे करें

आपका संगठन संचार नीति कह सकते हैं कि कुछ लोगों के साथ बातचीत शुरू करने के लिए पहले अनुमोदन की आवश्यकता होती है। जब यह करता है, तो आपको सीधे चैट विंडो नहीं मिलती: आप पूछते हैं, कहते हैं कि यह क्या है, और कोई स्वीकृति देता है। यह कैसे पूछने के लिए, कैसे एक स्वीकृतिदाता का फैसला करता है, और आगे क्या होता है।.

क्या "की आवश्यकता अनुमोदन" मतलब है

एक अनुमोदन के लिए आप दोनों के बीच संपर्क खुलता है 30 दिनउस समय के दौरान आप बातचीत शुरू कर सकते हैं और इसमें स्वतंत्र रूप से लिख सकते हैं। जब 30 दिन ऊपर होते हैं, तो बातचीत उस जगह रहती है जहां यह है, लेकिन न तो आप इसमें लिख सकते हैं जब तक कि एक नया अनुरोध स्वीकृत न हो।.

आपका संगठन यह तय करता है कि किस बातचीत को एक अनुमोदन की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए दो विभागों के बीच संपर्क। यदि आप निश्चित नहीं हैं कि किसी विशेष वार्तालाप की आवश्यकता क्यों है, तो पूछिए कि कौन भी आपके संगठन की सेटिंग के बारे में सोचता है।.

कौन स्वीकार करता है

आपका अनुरोध करता है प्रबंधकयदि आपके पास कोई मैनेजर नहीं है, तो यह चला जाता है अपने विभाग के प्रमुख. स्वीकृतिकर्ता हमेशा आपके संगठन में एक व्यक्ति होता है, और कभी आप नहीं।.

यदि आपके पास न हो, तो अनुरोध नहीं किया जा सकता है, और आप देखेंगे "आपके संगठन में कोई भी इस अनुरोध को स्वीकार नहीं कर सकता है। एक व्यवस्थापक से पूछें। एक प्रशासक आपको प्रबंधक या आपके विभाग को एक प्रमुख देकर इसे ठीक कर सकता है।.

पूछो

आप तीन स्थानों से पूछ सकते हैं:

• एक सदस्य कार्ड।. जहां कार्ड दिखाई देगा चैट, यह दिखाता है चैट इसके बजाय। इसे अपने संगठन के कारण को देखने के लिए।.
• एक चैट विंडो।. यदि आप निर्देशिका से एक-से-एक चैट खोलते हैं, तो विंडो लॉक हो जाती है, जो आपके संगठन का संदेश दिखाती है। क्लिक करें स्वीकृति के लिए पूछें उस संदेश के तहत।.
• समूह चैट. यदि आप एक समूह चैट बनाते हैं, या किसी को एक में जोड़ते हैं, और लोगों में से एक को एक अनुमोदन की आवश्यकता होती है, तो आप सीधे पूछते हैं।.

फिर:

1. में इसके बारे में क्या है?, कहते हैं कि आप क्यों बात करना चाहते हैं, 500 अक्षरों तक। आपका अनुमोदनकर्ता इसे पढ़ता है, इसलिए इसे विशिष्ट बनाता है: "नवीकरण के बारे में प्रश्न हम दोनों पर काम कर रहे हैं" को "त्वरित प्रश्न" की तुलना में तेज़ जवाब मिलता है।.
2. क्लिक करें अनुरोध भेजें.

उसके बाद संवाददाता को अपने अनुरोध को खोलने के लिए एक लिंक के साथ नाम देता है। यदि आप पहले से ही पूछते हैं और अनुरोध अभी भी इंतजार कर रहा है, तो आप देखेंगे "आप पहले से ही पूछते हैं, और अनुरोध अभी भी निर्णय के लिए इंतजार कर रहा है। आपके द्वारा चैट करने के लिए केवल एक प्रतीक्षा अनुरोध है।.

अनुरोध वापस नहीं किया जा सकता है। यदि कोई इसे भीतर तय नहीं करता है 7 दिन, यह समाप्त हो जाता है, और आप फिर से पूछ सकते हैं।.

अनुरोध को समझें

जब कोई आपको स्वीकार करने के लिए कहता है, तो आपको एक मिल जाता है संपर्क अनुरोध अधिसूचना इसका शीर्षक कहता है कि कौन पूछ रहा है और किसके साथ चैट करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए "एलेक्स रॉबिन के साथ चैट करने के लिए पूछता है", और उनका कारण नीचे है।.

1. क्लिक करें समीक्षा अधिसूचना पर।.
2. कौन पूछ रहा है.
3. यदि आप पसंद करते हैं, तो ध्यान दें टिप्पणी (वैकल्पिक)500 वर्ण तक। जो व्यक्ति ने पूछा उसे देखता है।.
4. क्लिक करें स्वीकृति या गिरावट.

केवल अनुरोध पर नामित अनुमोदनकर्ता इसे तय कर सकता है।.

निर्णय के बाद

जो व्यक्ति से पूछता है वह एक हो जाता है संपर्क निर्णय अधिसूचना में कहा गया है कि अनुरोध को मंजूरी दे दी गई है या अस्वीकार कर दिया गया है, अगर कोई है तो अनुमोदनकर्ता की टिप्पणी के साथ।.

यदि यह मंजूरी दे दी गई थी, तो अनुरोध खोलें और क्लिक करें चैट शुरूबातचीत खुलती है, और आप में से किसी भी अगले 30 दिनों के लिए इसे लिख सकते हैं। आप चैट को सामान्य तरीके से भी शुरू कर सकते हैं: अनुमोदन पहले से ही स्थान पर है।.

अपने अनुरोध का पता लगाएं

आपके द्वारा किए गए प्रत्येक अनुरोध और आपके निर्णय की प्रतीक्षा करने वाले प्रत्येक अनुरोध पर है। संपर्क अनुरोध पृष्ठ पर /contact-requests अपने कार्यक्षेत्र में। इसमें दो टैब हैं:

• निर्णय लेना: अनुरोध आप के लिए इंतजार कर रहा है, एक स्वीकृतिकर्ता के रूप में।.
• खान: अनुरोध करता है, प्रत्येक अपनी स्थिति के साथ: प्रतीक्षा, स्वीकृत, अस्वीकार या शीघ्र.

इसे खोलने के लिए अनुरोध पर क्लिक करें।.

प्रशासकों के लिए

लोग चैट सेटिंग प्रबंधित करें संगठन में प्रत्येक संपर्क अनुरोध को देख सकता है सेटिंग्स → चैट → संचार नीति, में अनुरोध दृश्य वे किसी भी अनुरोध को खोल सकते हैं, लेकिन केवल इसके अनुमोदनकर्ता इसे तय कर सकते हैं।.

SI सदस्य संपर्क अनुरोधों का उपयोग नहीं करते हैं। जब पॉलिसी कहती है कि एक SI सदस्य को अनुमोदन की आवश्यकता होती है, तो यह अपनी मंजूरी के माध्यम से पूछता है। देखें कैसे एक AI कार्रवाई को मंजूरी या अस्वीकार करने के लिए.

अपनी संचार नीति कैसे सेट करें नियम खुद कैसे लिखा जाता है।.