PHI एक्सेस ट्रेल की समीक्षा कैसे करें
अपने संगठन में संरक्षित स्वास्थ्य सूचना के प्रत्येक पढ़ने - आवधिक समीक्षा के लिए, या किसी ऐसे व्यक्ति का जवाब देने के लिए जो अपने रिकॉर्ड तक पहुंच गया है।.
शुरू करने से पहले
A प्रवेश लॉग देखें देखने का अधिकार; अलग एक्सेस लॉग निर्यात करें निर्यात करने का अधिकार.
चरण
- जाओ सेटिंग्स → सिस्टम सिक्योरिटी → PHI एक्सेस ऑडिट.
- चार आँकड़े टाइलें गतिविधि को संक्षेप में प्रस्तुत करती हैं: कुल प्रवेश, Denied प्रयास, प्लेटफार्म, निर्यात.
- द्वारा फ़िल्टर करें सदस्य ID, रिकॉर्ड प्रकार (लीड, संपर्क, दस्तावेज़, ऋण फ़ाइल, और अधिक), रिकॉर्ड ID, प्रवेश प्रकार (View/List/Search/Download/Export/Disclose), आउटकम (Allowed/Denied), द्वारा पहुँचा (कोई भी / प्लेटफ़ॉर्म स्टाफ / आपके कार्यबल), और एक तारीख सीमा।.
- पंक्तियाँ दृष्टि से ध्वजांकित हैं - हिंदी कोशिश करता है (लाल) सब कुछ दूसरों को त्याग देता है, फिर प्लेटफार्म पहुँच (amber), फिर थोक डाउनलोड / निर्यात / प्रकटीकरण (नीला) जैसे कार्य।.
- अपने स्थानीय टाइमज़ोन और यूटीसी के बीच टाइमस्टैम्प कॉलम को शीर्ष पर टॉगल का उपयोग करते हुए स्विच करें - एक रिपोर्ट में टाइमस्टैम्प को उद्धृत करने से पहले यूटीसी को स्विच करें, ताकि इसे अस्पष्ट बना सकें।.
यह देखने के लिए कि कौन एक विशिष्ट रिकॉर्ड का उपयोग करता है
इस पूरे ग्रिड को फ़िल्टर करने के बजाय, उस रिकॉर्ड को सीधे खोलें और चुनें प्रवेश इतिहास अपने मेनू से - आप उसी ऑडिट व्यू पर उतरेंगे, जो सिर्फ उस रिकॉर्ड के दायरे में आया है, जिसका शीर्षक है किसने इस रिकॉर्ड को एक्सेस किया हैयह सटीक लेखांकन है जो एक व्यक्ति को अनुरोध करने का हकदार है।.
निर्यात
क्लिक करें लेखांकन निर्यात करें (अलग एक्सपोर्ट एक्सेस लॉग्स राइट की आवश्यकता है)। यदि निर्यात स्वयं ऑडिट ट्रेल में नहीं लिखा जा सकता है, तो चुपचाप सफल होने के बजाय इसे मना कर दिया जाता है - ऐसा होने पर खुलासा नहीं किया जाता है।.
