प्रकटीकरण लॉग

प्रकटीकरण लॉग रिकॉर्ड हर बार जानकारी आपके संगठन में पारित किया गया था: कौन क्या, किसके पास, किस आधार पर, और क्या प्रकटीकरण नियमों का फैसला किया। जहां पीएचआई एक्सेस ऑडिट जवाब "जो इस रिकॉर्ड को देख चुके हैं", प्रकटीकरण लॉग जवाब "जो इसके बारे में बताया गया है"।.

क्या दर्ज किया जाता है

एक प्रकटीकरण घटना प्रत्येक भेजने या साझा करने के लिए लिखा जाता है:

प्रत्येक बार SI सदस्य रिकॉर्ड किए जाते हैं।. हर संदेश, ईमेल, पाठ संदेश, कॉल, बैठक, कार्य, कैलेंडर इवेंट या लीड नोट एक SI सदस्य अपने उपकरण के माध्यम से भेजता है एक घटना लिखता है।.
जब वे जानबूझकर कुछ करते हैं तो लोग रिकॉर्ड होते हैं: एक शेयर, आगे या एक रिलीज। सामान्य कार्य, जैसे कि आप एक बातचीत में जवाब देना, आप का हिस्सा हैं, प्रकटीकरण नहीं है।.

प्रत्येक घटना कहते हैं:

द्वारा साझा: वह व्यक्ति या एसआई सदस्य जिसने इसे पारित किया।.
चैनल और कार्रवाईयह कैसे निकला (चैट, ईमेल, कॉल और इतने पर) और किस तरह का कदम यह था (send, जवाब, आगे, शेयर, रिहाई)।.
प्राप्तकर्ताप्रत्येक सदस्य, टीम, विभाग, पूरे संगठन, एक बाहरी संपर्क, या जनता।.
स्रोत: रिकॉर्ड इसे वापस ले लिया, जैसे कि बातचीत, एक ईमेल धागा, एक लीड, एक नोट या एक दस्तावेज़। प्रत्येक स्रोत से पता चलता है कि क्या यह था साफ़ प्राप्तकर्ताओं के लिए, चाहे वह हो गोपनीयउदाहरण के लिए, और जिस आधार ने इसे मंजूरी दे दी, उदाहरण के लिए भाग लिया।, पहले से ही पहुंच थी या जानने की जरूरत है (इस पर खुला काम).
निर्णयक्या प्रकटीकरण नियमों का फैसला किया, नीचे।.
उत्पादन और कारण: यह कहाँ चला गया, और निर्णय के पीछे नियम या कारण।.

संगठन की प्रकटीकरण मुद्रा (Information)सख्त।, जानने की जरूरत या खुला) और इसके प्रवर्तन मोडलेखा या प्रवर्तनउस समय भी घटना पर रखा जाता है, इसलिए एक पुराना घटना अभी भी सेटिंग्स परिवर्तन के बाद सही ढंग से पढ़ती है।.

प्रत्येक निर्णय का क्या मतलब है

अनुमतिप्रत्येक स्रोत को प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए मंजूरी दी गई थी, और यह बाहर चला गया।.
एक चेतावनी के साथ अनुमति: यह बाहर चला गया, लेकिन कुछ प्राप्तकर्ताओं को हर स्रोत के लिए मंजूरी नहीं दी गई थी। प्रवर्तन मोड में प्रेषक को पहले चेतावनी दी गई थी और आगे बढ़ने का फैसला किया।.
हिंदी: रुक गया और कुछ भी नहीं भेजा गया। उदाहरण के लिए, एक गोपनीय रिकॉर्ड अपने दर्शकों के बाहर साझा, या जानकारी एक बाहरी संपर्क है कि कोई भी उन्हें जारी कर सकते हैं करने के लिए जा रहा है।.
आवश्यक रिलीज: एक स्रोत को प्राप्तकर्ता के लिए मंजूरी नहीं दी गई थी, और वह व्यक्ति जो उस जानकारी का मालिक है उसे पहले रिलीज करना पड़ता है।.
अनुमोदन के बाद जारी: यह एक रिलीज की जरूरत है, मालिक ने इसे मंजूरी दे दी, और यह बाहर चला गया।.
ओवरराइड: नियमों को रोक दिया जाएगा, और किसी ने उन्हें छोड़ने की अनुमति दी।.
इनकार करना और रिलीज की आवश्यकता होगी: केवल ऑडिट मोड में दर्ज किया गया। भेजे गए आगे बढ़ गए, और प्रवर्तन मोड ने इसे अस्वीकार कर दिया या इसे रिलीज के लिए रखा।.

लॉग इन करें ताकि पढ़ने लायक लोगों को बाहर खड़े हो जाओ: बंद (हिंदी, आवश्यक रिलीज) लाल, इनकार करना, रिलीज की आवश्यकता होगी और एक चेतावनी के साथ अनुमति एम्बर में, और अनुमोदन के बाद जारी और ओवरराइड नीले रंग में एक सादे अनुमति चिह्नित नहीं है।.

लेखा परीक्षा और प्रवर्तन

प्रत्येक संगठन शुरू होता है लेखा मोड। ऑडिट मोड में प्रकटीकरण नियम किसी को या किसी भी SI सदस्य को कुछ भी नहीं बदलता है: सब कुछ बाहर निकल जाता है क्योंकि यह होता है, और लॉग रिकॉर्ड करता है कि एनफोर्स मोड क्या होगा।.

इससे पहले कि आप प्रवर्तन में स्विच करने के लिए रिपोर्ट पढ़ने के लिए "Would" पंक्तियों को तैयार किया गया है। लॉग के शीर्ष पर टाइल पिछले 30 दिनों की गिनती करते हैं: इनकार करना, रिलीज की आवश्यकता होगी, और क्या होगा (पढ़ें)जो समय की गिनती करता है, एक एसआई सदस्य ने कुछ ऐसा देखा कि एनफोर्स मोड उस से रखा होगा। यदि उन संख्याओं को पता चलता है कि आप रखना चाहते हैं, तो आसन को समायोजित करें, जो स्विच करने से पहले अपने रिकॉर्ड पर काम करता है। स्विच के बाद हिंदी और आवश्यक रिलीज टाइल वास्तव में क्या रोका गया था की गणना।.

में प्रवर्तन मोड लॉग प्रत्येक प्रेषक का हिस्सा है। यह घटना सूचना समाप्त होने से पहले लिखी जाती है, और यदि इसे लिखा नहीं जा सकता है, तो कुछ भी नहीं भेजा जाता है: एक SI सदस्य को फिर से कोशिश करने के लिए कहा जाता है, और एक व्यक्ति एक त्रुटि को देखता है।.

क्या यह कभी नहीं रखती

लॉग पहचानकर्ता और लेबल रिकॉर्ड करता है, कभी सामग्री नहीं। यह कहना है कि एक संदेश तीन लोगों के पास गया और दो वार्तालापों पर वापस चला गया; यह कभी संदेश, वार्तालाप या उनसे उद्धृत कुछ भी नहीं रखता।.

लॉग में कभी भी नष्ट नहीं होता है। उत्पाद को किसी घटना को बदलने या हटाने का कोई तरीका नहीं है, प्रशासकों के लिए भी। किसको बताया गया है कि अगर यह पूरा हो गया है तो क्या उपयोगी है, और एक गोपनीय निर्णय के बारे में सवाल आने के वर्षों बाद हो सकता है। क्योंकि लॉग में कोई सामग्री नहीं है, क्योंकि यह कुछ नया नहीं है।.

यह कौन पढ़ सकता है

प्रवेश लॉग देखें संपूर्ण लॉग खुलता है प्रकटीकरण इतिहास किसी भी रिकॉर्ड और प्रत्येक SI सदस्य के प्रकटीकरण के बारे में।.
एक्सेस लॉग निर्यात करें इसके अलावा, यह निर्यात करने के लिए भी आवश्यक है।.
एक SI सदस्य पर्यवेक्षक यह देखता है कि SI सदस्य अपने कार्यक्षेत्र पर अपने स्वयं के प्रकटीकरण, यहां तक कि एक्सेस लॉग्स को देखने के बिना: किसने कहा, जिसके माध्यम से चैनल, निर्णय और आधार, और कितने रिकॉर्ड इसे वापस ले गए और कितने साफ़ नहीं किए गए थे, लेकिन कभी-कभी रिकॉर्ड नहीं किए गए। रिकॉर्ड को देखने के लिए खुद को एक्सेस लॉग देखने की जरूरत है।.

लॉग पर हर नज़र खुद को दर्ज किया गया है, इनकार शामिल है, और इसलिए हर निर्यात है। स्क्रीन के लिए देखें डिस्क्लोजर लॉग की समीक्षा कैसे करेंजो स्वास्थ्य की रक्षा के लिए खोला है, देखें PHI एक्सेस ऑडिट.