Cara Menggubah Header Email dan Signature
Mendesain header, tanda tangan dan kaki hukum yang mengelilingi email organisasimu. Lihat Pembangun Tanda Tangan Surel untuk bagaimana potongan cocok bersama-sama.
Sebelum Anda mulai
Anda perlu Kelola Pengaturan Surel izin.
Langkah
- Ke Pengaturan E-Mail Header & Pemarah.
- Pilih Sumber di puncak: anggota tim anda, sebuah Departemen, atau organisasimu. Setiap sumber memiliki desain sendiri.
- Bekerja melalui tab:
- Isi: pilih bidang kontak mana yang muncul, pilih header, tanda tangan, dan gambar kaki, dan atur lencana kaki. Nama, judul, dan rincian kontak diisi secara otomatis dari profil masing-masing pengirim dan pengaturan organisasimu, dan lapangan tanpa apa-apa di dalamnya ditinggalkan.
- Tajuk: pilih tata letak header.
- Tanda tangan: pilih tata letak tanda tangan.
- Desain: warna, font (dari daftar emily- aman), ukuran fonta, pembagi, ikon, jarak, bentuk foto dan ukuran, dan margin.
- Legal: teks footer legal untuk sumber ini.
- Perhatikan pertunjukan langsung saat Anda pergi.
- Klik Simpan. Jika Anda beralih ke sumber lain dengan perubahan yang belum disimpan, Kamo bertanya apakah akan menyimpannya terlebih dahulu.
Yang merancang email mendapat
Kamo menambahkan header, signature, dan footer ketika email dikirim, bukan saat Anda menulisnya, jadi setiap email mendapatkan desain saat ini, termasuk email yang ditulis oleh anggota tim AI. Sumber yang digunakannya tergantung pada alamat yang dikirim:
- alamat anda sendiri menggunakan sumber anggota tim, diisi dengan rincian anda;
- alamat departemen menggunakan sumber departemen;
- alamat kontak organisasimu menggunakan sumber organisasinya.
Surel anggota tim AI
Anggota tim AI mengirim dari kotak surat mereka sendiri, dengan header yang sama, tanda tangan dan footer seperti orang lain. Bawah Anggota AI pada Isi tab, anda juga dapat menghidupkan Tambahkan pengungkapan AI ke surel anggota AI: sebuah baris di bawah tanda tangan dari setiap email seorang anggota AI mengirimkan, mengatakan itu ditulis oleh AI. Kata standar adalah "[nama] adalah anggota AI dari tim [organisasi]. Email ini ditulis oleh AI". Untuk menggunakan kata-kata Anda sendiri, menulis mereka di bawah Teks pengungkapan, dengan {name} untuk nama anggota AI dan {organization} untuk nama organisasi Anda. Pengaturan ini berlaku untuk setiap anggota AI dalam organisasi Anda, sumber yang digunakan email.
