Cara Menata dan Melacak Performa Material

Catatan: status persetujuan adalah sebuah tanda tunggal siapa saja dengan Manage Materials dapat ditetapkan - tidak ada diarahkan multiperizinan persetujuan multi-orang berjalan (tidak ada reviewer ditugaskan, tidak ada persetujuan / menolak permintaan) di belakangnya.

Pindahkan bahan melalui lifecycle persetujuannya, dan lihat berapa banyak itu benar-benar digunakan.

Sebelum Anda mulai

Anda perlu Manage Materials hak untuk mengubah status persetujuan. Melihat status dan wawasan saat ini tidak memerlukan itu.

Langkah

Ubah status persetujuan

1. Buka panel detail material.
2. Bawah Status pendekatan, gunakan dropdown untuk memilih Draft, Ulasan tertunda, Disetujui, atau Arsip.
3. Perubahan menyimpan segera - tidak ada langkah konfirmasi terpisah.

Siapapun tanpa Manage Materials melihat status saat ini sebagai chip baca-saja bukan dropdown. Anda juga dapat menyaring seluruh pustaka ke satu status pada suatu waktu - lihat Cara Ramban dan Penyaring Pustaka Bahan

Lihat wawasan penggunaan

1. Klik Insight ikon pada bilah alat Materials.
2. Dialog menunjukkan empat total org- lebar - Preview, Unduhan, Surel, dan Taut disalin - plus a Bahan yang digunakan daftar peringkat dengan dikombinasikan pengunduhan dan pratilik.
3. Tutup dialog ketika selesai; tidak ada yang perlu disimpan di sini.

What you 'll see

Perubahan status langsung terlihat sebagai warna chip pada kartu material (setelah membawa status apapun selain Draft) dan dalam filter status. Insight dibaca - hanya dan merefleksikan aktivitas direkam secara otomatis setiap kali ada preview, download, email, atau menyalin link ke sebuah material.