Bagaimana Tinjauan Akses Jalur PHI
Lihat setiap membaca informasi kesehatan yang dilindungi dalam organisasi Anda - untuk tinjauan periodik, atau untuk menjawab seseorang bertanya yang telah diakses catatan mereka.
Sebelum Anda mulai
Itu Tilik Log Akses kanan untuk melihat; yang terpisah Ekspor Log Akses tepat untuk mengekspor.
Langkah
- Ke Pengaturan Akses Audit Sistem Keamanan GNU PHI.
- Empat statistik ubin meringkas aktivitas: Total akses, Percobaan ditolak, Akses staf platform, Ekspor.
- Filter oleh ID Anggota, Jenis rekaman (Lead, Kontak, Dokumen, Berkas Pinjaman, dan lebih), ID rekaman, Tipe akses (Lihat / Daftar / Cari / Unduh / Ekspor / Disclose), Hasilnya (Dilarang / Ditolak), Diakses oleh (Setiap / Staf Platform / tenaga kerja Anda), dan rentang tanggal.
- Baris ditandai secara visual - Ditolak mencoba (merah) mengungguli segala sesuatu yang lain, maka Staf platform akses (amber), lalu Luas aksi seperti unduhan / ekspor / pengungkapan (biru).
- Tukar kolom penanda waktu antara zona waktu lokal Anda dan UTC memakai toggle di bagian atas - beralih ke UTC sebelum mengutip timestamp dalam laporan, untuk tetap unambigu.
Untuk melihat siapa yang mengakses satu catatan tertentu
Daripada menyaring seluruh kisi ini, buka rekaman itu secara langsung dan pilih Riwayat akses dari menu - anda akan mendarat pada tampilan audit yang sama scoped untuk hanya rekaman itu, berjudul "Yang telah mengakses catatan ini"Ini adalah akuntansi yang tepat seorang individu berhak untuk meminta.
Untuk mengekspor
Klik Ekspor akuntansi (Memerlukan akses Logs terpisah). Jika ekspor tidak dapat ditulis ke jejak audit itu sendiri, itu ditolak daripada diam-diam berhasil - tidak diungkapkan jika itu terjadi.
