メールヘッダーと署名をカスタマイズする方法
組織のメールの周りに行くヘッダー、シグネチャ、法的フッターを指定します。 お問い合わせ メール署名ビルダー ピースが一緒に合う方法のため.
始める前に
あなたが必要とする メール設定の管理 アクセス.
ステップ
- お問い合わせ 設定 → Eメール → ヘッダーとフッター.
- お問い合わせ ソース トップ:あなたのチームメンバー、 担当部署またはあなたの組織。 各ソースには独自のデザインがあります.
- タブで作業:
- コンテンツ: どの連絡先フィールドが表示されるかを選択し、ヘッダー、シグネチャ、フッターの画像を選択し、フッターバッジを設定します。 各送信者のプロファイルと組織の設定から、名前、タイトル、連絡先の詳細が自動的に入力され、その中のフィールドは消えません.
- ヘッダー: ヘッダーレイアウトを選択します.
- サインイン: 署名レイアウトを選択します.
- デザイン: 色、フォント(メールセーフリストから)、フォントサイズ、ディバイダー、アイコン、間隔、写真の形状とサイズ、マージン.
- 法律相談: このソースの法的フッターテキスト.
- ライブプレビューを見る.
- クリック 保存する. 保存しない変更で別のソースに切り替えると、Kamo は保存するかどうかを尋ねます.
電子メールが取得するデザイン
Kamo は、メールが送信されるとヘッダー、シグネチャ、フッターを追加しているため、すべてのメールが AI チームメンバーが書いたメールを含む現在のデザインを取得します。 使用するソースは、送信先のアドレスによって異なります
- 自分のアドレスは、チームメンバーのソースを使用しており、詳細を記入します;
- 部門のアドレスは、その部門のソースを使用します;
- 組織の連絡先アドレスは、組織のソースを使用します.
AIチームメンバーのメール
AI のチームメンバーは、同じヘッダー、シグネチャ、フッターを全員に送信します。 インフォメーション AI メンバー お問い合わせ コンテンツ タブ、またオンにすることができます AIメンバーのメールにAI開示を追加: AI 会員が送信するすべてのメールの署名の下にある行で、AI によって書かれていると言います。 標準的な言葉遣いは「[name] は [organization] の AI のメンバーです。 このメールは AI で書かれています。 自分の言葉を使うには、 ディスクロージャーテキストと、 {name} AIメンバーの名前と {organization} 組織名について 設定は、組織内のすべてのAIメンバーに適用されます。これにより、電子メールが使用されます.
