素材のパフォーマンスを承認し、追跡する方法
注意: 承認ステータスは、管理資料で設定できるシングルフラグです。 ルーティングされた複数人承認ワークフローはありません(割り当てられたレビュアーなし、承認/拒否リクエストなし).
承認のライフサイクルを通じて素材を動かし、実際に使用している量を確認してください.
始める前に
承認ステータスを変更するには、管理資料が必要です。 現在のステータスとインサイトの表示は不要です.
ステップ
承認ステータスの変更
- 素材のディテールパネルを開きます.
- インフォメーション 承認ステータス、選ぶべき低下を使用して下さい ドラフト, ペンディングレビュー, 承認済みまたは アーカイブ.
- 変更はすぐに保存されます。別のステップは確認しません.
マテリアルを管理せずに誰でも、ドロップダウンの代わりに、現在のステータスを読み取り専用チップとして表示します。 ライブラリ全体を一度に1つのステータスにフィルタリングすることもできます 資料ライブラリのブラウズとフィルタリング方法
使用法の洞察を見る
- クリック インサイト 素材ツールバーのアイコン.
- ダイアログは4つのorg-wide合計を表示します プレビュー, ダウンロード, メールと コピーされたリンク — プラス ほとんどの使用済み材料 ダウンロードとプレビューを組み合わせてランクされているリスト.
- 完了時にダイアログを閉じます。ここで保存する何もありません.
お問い合わせ
ステータス変更は、素材のカードのチップの色(Draft以外のステータスを運ぶ)とステータスフィルタですぐに表示されます。 Insightsは、プレビュー、ダウンロード、メール、または、リンクをマテリアルにコピーするときに自動的に記録されたアクティビティを読み取り専用で反映します.
