ディスクロージャーログ

開示ログは、組織内で情報が渡されたたびに記録されます。誰が、何に基づいて、誰に渡されたか、そして開示規則が決定したか。 PHIアクセス監査が「誰がこの記録を見ているのか」に答えるところ、開示ログは「誰がそれについて語ったのか」と答えています.

記録されるもの

ワンポイント 開示イベント 各送信または共有のために書かれています

SIメンバーは毎回記録されます. すべてのメッセージ、メール、テキストメッセージ、電話、会議、タスク、カレンダーイベント、またはリードノートなど、SIメンバーは1つのイベントを書きます.
彼らは意図的に何かを渡すとき、人々は記録されます: シェア、フォワード、リリース一部の会話での返信など、通常の作業は、開示ではありません.

各イベントのコメント:

シェアする: 渡された本人またはSI会員.
チャンネル そして、 アクション: それが出て行く方法(チャット、メール、電話など)、どのようなステップでした(送信、返信、転送、共有、リリース).
スタッフ: 各メンバー、チーム、部門、組織全体、外部の連絡先、または公共.
ソース: 会話、メールスレッド、リード、ノート、ドキュメントなど、書き込まれたレコード。各ソースは、それがだったかどうかを示しています クリア 受取人に対しては、 機密情報など、それをクリアした基礎 トーク部, 既にアクセス済み または 知っておくべきこと(オープンワーク).
デコレーション: 開示規則の決定について.
ソリューション そして、 レイソン: そこで行ったところ、決定の背後にあるルールや理由.

組織の開示姿勢()ストリクト, お問い合わせ または オープン)およびその執行モード()監査または トレーニング) その瞬間もイベントに保たれているので、設定変更後に古いイベントはまだ正しく読み込まれます.

各決定はどういう意味か

許可される: すべてのソースは、すべての受信者のためにクリアされ、それが出て行った.
警告で許可: 出ましたが、すべてのソースでは、受取人がクリアされていないものもあります。強制モードでは、送信者は最初に警告され、先に進むように選択されました.
サインイン: 止まり、何も送られませんでした。たとえば、聴衆の外で共有された機密レコード、または誰もそれらに解放できない外部の連絡先に行く情報.
リリース必須: 開催され、何も送信されませんでした。ソースは受取人に対してはクリアされず、その情報を保有する人は最初にリリースしなければなりません.
承認後リリース: リリースが必要で、所有者は承認しました.
オーバーライドデン: ルールが止まっていて、誰かがそれを許すと、そのルールが止まった.
デニー そして、 リリースが必要: 監査モードにのみ記録されます。送信は先に進み、Enforce モードはそれを否定したり、リリースのために保持したりします.

ログはこれらを色付けし、読み物が際立っている価値があります。(停止)サインイン, リリース必須) 赤で、, デニー, リリースが必要 そして、 警告で許可 アンバー、 承認後リリース そして、 オーバーライドデン 青で。プレーン 許可される マークされていない.

監査および執行

組織の組織は、監査モード。監査モードでは、開示規則は誰やSIメンバーも変更しません。その場合、すべてが実行され、エンフォースモードが行われるログレコードが記録されます.

「Would」は、強制に切り替える前にレポートを読み込みます。ログの上部のタイルは、過去30日間をカウントします デニー, リリースが必要と 見よう(読み込み)つまり、SI のメンバーがエンフォースモードがそれから保たれた何かを調べた回数をカウントします。それらの数字が保存したいと送信する場合, 姿勢を調整します, 誰が何を動作するか, または切り替える前に、レコード上のラベル. スイッチの後で、 サインイン そして、 リリース必須 タイルは実際に止まったものをカウントします.

インスタグラム トレーニング ログが送信されるすべての部分のモードです。情報が出て行く前に、イベントが書かれていて、もし書いていなければ、何も送信されません。SIメンバーは再び試してみると、誰かがエラーが表示されます.

決して保持しないもの

ログレコードの識別子とラベル、コンテンツがない。メッセージは 3 人に行って 2 人の会話に書き込むと言います。それは、メッセージ、会話、またはそれらから引用されたものを保持しません.

ログが削除されることはありません。管理者は、イベントを変更または削除する方法はありません。完了したら、何が役に立つのか、機密決定についての質問が数年後に出てくることができると伝えた人アカウント。ログがコンテンツを保持していないため、新しいものは何もありません.

誰が読むことができるか

アクセスログを見る ログ全体を開き、 ディスクロージャー履歴 あらゆる記録およびSIメンバーの開示.
アクセスログのエクスポート 、またそれを輸出するために必要です.
SIメンバーのスーパーバイザー sIメンバーは、アクセスログなしでも、そのワークベンチで自身の開示を行なっていることがわかります。誰が言われたのか、どのチャネル、決定、そしてその根拠を通して、それが何であるか、そしてそれが何であるかが明らかになっていなかったか、その記録は決してありません。レコードを見るには、アクセスログを表示する必要があります.

ログを見てみると、記録されていること、リフューザーが含まれているので、すべてのエクスポートです。画面については、ディスクロージャーの確認方法。保護された健康情報を開いた人のために、参照して下さい PHIアクセス監査.