Jak dostosować nagłówki i podpisy e-mail

Zaprojektuj nagłówek, podpis i stopkę prawną, które chodzą wokół e-mail Twojej organizacji. Patrz Builder podpisu e-mail za to, jak kawałki pasują do siebie.

Zanim zaczniesz

Potrzebujesz Zarządzanie ustawieniami e- mail pozwolenie.

Kroki

1. Idź do Ustawienia → E- Mail → Nagłówki i znaczniki.
2. Wybierz Źródło na górze: członkowie zespołu, a DziałAlbo twoja organizacja. Każde źródło ma swój własny projekt.
3. Przerabianie kart:
   • Zawartość: wybrać, które pola kontaktowe pojawiają się, wybrać nagłówek, podpis i foot images, i ustawić znaczniki stopki. Nazwy, tytuły i dane kontaktowe są automatycznie wypełniane z profilu każdego nadawcy i ustawień Twojej organizacji, a pole bez niczego w nim jest pomijane.
   • Nagłówek: wybierz układ nagłówka.
   • Podpis: wybrać układ podpisu.
   • Projekt: kolory, czcionka (z listy email- safe), rozmiar czcionki, dzielniki, ikony, odstępy, kształt i rozmiar zdjęcia oraz marginesy.
   • Prawne: tekst tego źródła.
4. Oglądaj podgląd na żywo.
5. Kliknij Zapisz. Jeśli przełączysz się do innego źródła z niezapisanymi zmianami, Kamo zapyta, czy zapisać je najpierw.

Który projekt e-mail dostaje

Kamo dodaje nagłówek, podpis i stopkę, gdy email jest wysyłany, nie podczas pisania, więc każdy e-mail otrzymuje aktualny projekt, w tym e-mail napisany przez członków zespołu AI. Źródło, którego używa, zależy od adresu, z którego jest wysyłane:

• twój własny adres korzysta ze źródła członka zespołu, wypełnionego szczegółami;
• adres departamentu wykorzystuje jego źródło;
• twój adres kontaktowy używa źródła organizacji.

E-mail członków zespołu AI

Członkowie zespołu AI wysyłają ze swojej skrzynki pocztowej, z takim samym nagłówkiem, podpisem i stopką jak wszyscy inni. Pod Członkowie AI w sprawie Zawartość tab, można również włączyć Dodaj ujawnienie AI do wiadomości e-mail członków AI: wiersz pod podpisem każdego e-maila wysłanego przez członka AI, mówiący, że został napisany przez AI. Standardowe sformułowanie brzmi "[nazwa] jest członkiem AI zespołu [organizacja]. Ten e-mail napisał AI". Aby użyć własnych słów, napisz je pod Tekst ujawniający, z {name} dla nazwy członka AI oraz {organization} dla nazwy twojej organizacji. Ustawienie odnosi się do każdego członka AI w Twojej organizacji, w zależności od tego, z którego źródła korzysta jego e-mail.