Jak zorganizować swoją skrzynkę odbiorczą z folderami i etykietami

Utwórz foldery do tworzenia poczty, znakowania wiadomości z etykietami i poruszania się pomiędzy skrzynkami pocztowymi, do których masz dostęp.

Kroki

Utwórz folder:

1. W pasku bocznym folderu kliknij przycisk + / Utwórz nowy folder kontrola.
2. Wpisz nazwę folderu i kliknij Utwórz. Aby zagnieździć go w istniejącym folderze, otwórz najpierw menu tego folderu - w oknie dialogowym znajduje się "Nowy folder wewnątrz {rodzic}".
3. Built- w folderach (Skrzynka odbiorcza, Wysłany, Projekty, Śmietnik, Śmieci/Spam, Archiwum) zachować ich nazwy i nie można zmienić nazwy lub usunąć; foldery można zmienić nazwę lub usunąć z tego samego menu folderów.

Przenieś wiadomość do folderu:

1. Right- click wiadomość (lub otworzyć jego Więcej działań menu) i wybierz Przenieś do folderulub wybrać jedną lub więcej wiadomości i użyć tej samej opcji w pasku narzędzi wyboru.
2. Wybierz folder docelowy.

Nakleić etykietę:

1. Prawidł- kliknij wiadomość i wybierz Etykietalub wybrać wiadomości i używać Etykieta w pasku narzędzi wyboru.
2. Wybierz istniejącą etykietę lub kliknij Utwórz nową etykietę i wpisać nazwę.

Przełącz, którą skrzynkę pocztową oglądasz:

1. Kliknij przełącznik skrzynki na górze paska bocznego ("Otwórz skrzynkę na listy").
2. Szukaj po adresie, nazwie skrzynki pocztowej lub osobie, do której należy, i wybierz ją. Drzewo folderów i list wiadomości w pasku bocznym przełącza się na tę skrzynkę na listy - swoją własną, wspólną skrzynkę na listy zespołowe lub (jeśli masz do niej dostęp) innego członka.

Co zobaczysz

Foldery i etykiety, które tworzysz, są natychmiast używane z dowolnego menu akcji wiadomości. Przełączanie skrzynek pocztowych jest zapamiętywane w URL strony, więc odświeżające lub udostępnianie odnośnika utrzymuje Cię na tej samej skrzynce pocztowej.