Jak pozwolić swoim SI dołączyć do spotkań Zoom i Teams jako aplikacji

Kiedy kolega z zespołu poprosi SI o dołączenie do zewnętrznego spotkania (przesłane zaproszenie, wklejony link, „dołącz do mojego Zooma o 10:00”), SI może dołączyć do spotkania jako aplikacja zamiast wybierać numer przez telefon. Dołączenie jako aplikacja zapewnia czystszy dźwięk i pokazuje nazwę SI na ekranie. Telefon pozostaje w zapasowym: za każdym razem, gdy aplikacja nie może się dołączyć, SI automatycznie wybiera numer telefonu spotkania, więc nikt nie musi robić nic innego.

Konfigurujesz to w tym samym miejscu, co dostawca usługi spotkań, Konfiguracja dostawcyDziała to niezależnie od tego, która usługa jest gospodarzem własnych spotkań: spotkania mogą pozostać w Kamo Meets, podczas gdy Twoi SI dołączają do spotkań Zoom lub Teams, do których zapraszają Cię inne osoby.

Zanim zaczniesz

• The Zarządzanie ustawieniami Meet Dobrze.
• For Zoom: ktoś, kto jest administratorem Twojego konta Zoom, aby tworzyć aplikacje w Zoom App Marketplace.
• For Microsoft Teams: subskrypcja Azure, aby utworzyć zasób Azure Usługi komunikacyjne. Azure rozlicza tę subskrypcję za minutę.

Kroki

1. Przejdź do Ustawienia → Kamo Spotkania → Konfiguracja dostawcy.
2. Znajdź najlepszą ofertę Zoom lub Microsoft Teams Jego dolny wiersz pokazuje, jak gotowe są twoje SI (na przykład SI Joins: Nie skonfigurowano).
3. Kliknij Konfigurowanie SI Joins Na tej karcie.
   • Jeśli ta usługa już obsługuje Twoje spotkania, zostaniesz przekierowany na jej normalną stronę ustawień Pozwól SIs dołączyć do spotkań Sekcja jest poniżej szczegółów logowania.
   • Nic nie zmienia się w odniesieniu do Twoich własnych spotkań i nie zostanie wyświetlony monit o przełączenie dostawców.Nothing changes about your own meetings, and you are not asked to switch providers.
4. Zoom: Wklej Meeting SDK Identyfikator klienta oraz Spotkanie z SDK Client Secret Ogólna aplikacja Zoom (panel pomocy po prawej stronie zawiera listę wszystkich kroków).
   • Jeśli Zoom hostuje twoje spotkania za pomocą własnych poświadczeń aplikacji, twoje SI używają tej samej aplikacji Server-to-Server.
   • Jeśli Zoom nie hostuje twoich spotkań, sekcja prosi również o aplikację Zoom Server-to-Server (ID konta, ID klienta, Tajny klient, te same pola, co ustawienia dostawcy Zoom). Daj tej aplikacji user:read:token:admin Zakres.
5. Microsoft Teams: Wklej swój Azure Usługi komunikacyjne Punkt końcowy oraz Access Key (lub cały ciąg połączenia w pierwszym polu).
6. Kliknij Sprawdź połączenie. Wykonuje prawdziwe połączenie z Zoom lub Azure. Zielony komunikat oznacza, że zadziałało; w przeciwnym razie komunikat mówi, co należy naprawić.
7. Włącz Dołącz jako aplikacja.

Co zobaczysz

Sekcja i dolny wiersz karty, mówią prostymi słowami, gdzie rzeczy stoją: Gotowe, Turned Off, Needs a Check, Nie skonfigurowano, Nie działa lub Coming SoonPoniżej jest to, jak ostatnio dołączył: "dołączył jako aplikacja", lub "wywołał" i dlaczego.

Warto wiedzieć

• Zoom Pozwala aplikacji dołączyć do spotkania w czyimś imieniu tylko wtedy, gdy ta osoba jest na spotkaniu, więc SI dołącza do kolegi z zespołu, który poprosił o to, gdy już tam jest.Spotkania poza własnym kontem Zoom wymagają, aby Zoom najpierw zatwierdził aplikację.
• Drużyny Organizatorzy decydują o tym, czy goście z zewnątrz mogą dołączyć do spotkania, czy też muszą czekać w holu.Ktoś na spotkaniu wpuszcza SI, tak jak każdego gościa.
• Google Meet Microsoft Teams nie pozwala jeszcze na przemawianie aplikacji podczas spotkania, więc na razie Twoi SI dołączają do Google Meet spotkań przez telefon.
• Coming Soon Możesz już zapisać i sprawdzić swoje dane; do tego czasu Twoi SI dołączają przez telefon. Kamo jest nadal w trakcie zatwierdzania aplikacji dla tej usługi.
• Tajemnice są przechowywane w postaci zaszyfrowanej i nigdy nie są pokazywane ponownie. Aby zmienić jedną, wpisz nową wartość. Pozostaw pole puste, aby zachować zapisaną wartość. Usuń Usuwanie zapisanych szczegółów powoduje powrót do dołączania przez telefon.
• Nic w tym nie zmienia tego, co robi SI na spotkaniu: robi notatki, odpowiada, gdy jest adresowany, traktuje wszystkich obecnych jako kogoś spoza organizacji i wysyła notatki do członka zespołu, który zapytał i jego przełożonego.