Jak zatwierdzać i śledzić działanie materiału

Uwaga: status zatwierdzenia jest jedną flagą każdy z materiałów Manage może ustawić - nie ma Ruted wieloosobowego zatwierdzenia przepływu (nie przypisany recenzent, nie zatwierdzać / odrzucić wniosek) za nim.

Przenieś materiał przez jego cykl życiowy i zobacz, jak bardzo jest używany.

Zanim zaczniesz

Potrzebujesz prawa do zarządzania materiałami do zmiany statusu zatwierdzenia. Przeglądanie obecnego statusu i spostrzeżeń nie wymaga tego.

Kroki

Zmiana statusu zatwierdzenia

1. Otworzyć panel materiału.
2. Pod Status zatwierdzenia, use the dropdown to pick Projekt, W oczekiwaniu na przegląd, Zatwierdzonelub Archiwizacja.
3. Zmiana oszczędza natychmiast - nie ma oddzielnego kroku potwierdzającego.

Każdy bez Manage Materials widzi obecny status jako chip tylko do odczytu zamiast zrzutu. Można również filtrować całą bibliotekę do jednego statusu na raz - zobacz Jak przeglądać i filtrować bibliotekę materiałów

Widok przeglądania użycia

1. Kliknij Spostrzeżenia ikona w pasku narzędzi Materials.
2. Okno dialogowe pokazuje cztery sumy ogólne - Podglądy, Pliki do pobrania, E-maileoraz Powiązania skopiowane - plus a Materiały używane głównie lista uszeregowana według połączonych pobrań i podglądów.
3. Zamknij okno dialogowe po zakończeniu; nie ma tu nic do zapisania.

Co zobaczysz

Zmiany stanu są widoczne natychmiast jako kolor chipu na karcie materiału (gdy ma status inny niż Draft) i w filtrze stanu. Insights are read- only and reflect activity recorded automatically every anyone previews, downloads, email or copy a link to a material.