Jak przeglądać dziennik ujawnienia

Zobacz, co zostało przekazane w Twojej organizacji, do kogo, i co zasady ujawniania zdecydował: w całej organizacji, dla jednego rekordu, lub dla jednego członka SI. Co oznacza każda kolumna i decyzja jest w Dziennik ujawniania informacji.

Zanim zaczniesz

Potrzebujesz Wyświetl logi dostępu prawo do odczytu dziennika i oddzielnego Eksportuj dzienniki dostępu prawo do wywozu. Aby osiągnąć ustawienia bezpieczeństwa w ogóle trzeba również Zarządzanie zasadami dostępu.

Przegląd całego dziennika

1. Idź do Ustawienia → Bezpieczeństwo → Dziennik ujawniania informacji.
2. Płytki na górze liczyć Ostatnie 30 dni: Przeczy, Musiałby się uwolnić, Powstrzymałby się, Odmowa oraz Wymagane zwolnienie. W trybie Audytu, pierwsze trzy są to, co Enforce tryb zatrzymałby lub trzymał przed członkiem SI.
3. Zawęź listę filtrów:
   • Dzielone: osoba lub członek SI, który ją przekazał.
   • Typ odbiorcy oraz Odbiorca: wybrać typ, a następnie powiedzieć kto; dla członka, wprowadzić ich ID członka. Dla Organizacja oraz Publiczny odbiorca wypełnia się. Użyj ich razem.
   • Rodzaj źródła oraz Identyfikator źródła: jeden zapis ujawnionych informacji.
   • Decyzja: jedna decyzja, taka jak Przeczy.
   • Uruchom ID: jeden bieg pracy członka SI.
   • Od oraz Do: zakres dat.
4. Pierwsze wydarzenia. Kliknij Wczytaj więcej na dole dla starszych.
5. Kliknij źródło w Źródła kolumny, aby zobaczyć wszystko, co narysował na tym rekordzie, w Kto o tym wie.
6. Przełącz Czasy pokazane w pomiędzy własną strefą czasową a UTC. Przełącz na UTC przed zacytowaniem czasu w raporcie, więc nie można go źle odczytać.

Jeśli widzisz "Nie masz pozwolenia na oglądanie dziennika ujawniania", brakuje Ci dziennika dostępu do widoku; lista nie jest pusta, jest zablokowana.

Zobacz, kto powiedział o jednym rekordzie

Otwórz rekord i wybierz Historia ujawnieniaOtwiera się Kto o tym wie: każde odnotowane ujawnienie, które narysowano na tym nagraniu, pierwsze. Jest on oferowany tylko osobom z View Access Logs, na:

• Ołów: in the lead 's Więcej menu, poniżej Historia dostępu.
• Czat rozmowa: Historia ujawnienia przycisk na pasku narzędzi rozmowy.
• E-mail: in the reading pane 's Więcej menu. Pokrywa całą nić wiadomości.
• Rozmowa: in the call Więcej menu w historii połączeń telefonu, dla połączeń, które mają rekord połączeń.
• Notatka: Historia ujawnienia przycisk na pasku narzędzi notatki, po zapisaniu notatki.
• Dokument: w działaniach w wierszu dokumentu w dokumentach.
• Spotkanie: Historia ujawnienia przycisk na górze strony spotkania.

Zobacz, co ujawnił członek SI

1. Otwórz profil członka SI i jego miejsce pracy.
2. W Ujawnianie informacji karta, po jej uruchomieniu, zawiera listę wszystkiego, co przekazał, najnowszy pierwszy, czy to Wysłałem lub Odebrałem.
3. Jeśli go nadzorujesz, kliknij Uruchom zobaczyć bieg, który ujawnił.
4. Wewnątrz biegu Ujawnianie informacji sekcja zawiera listę ujawnionych informacji. "Ten bieg nic nie ujawnił". oznacza, że nic nie przekazał.

Karta jest pokazywana nadzorcy członka SI i osobom z View Access Logs. Kierownik bez View Access Logs widzi, jak wiele rekordów każde ujawnienie się na i jak wiele nie zostały oczyszczone, ale nie które rekordy.

Eksportuj dziennik

1. Ustaw filtry na to, co chcesz eksportować.
2. Kliknij Eksport (wykazane tylko po Eksportuj dzienniki dostępu). Otrzymasz plik CSV pasujących zdarzeń, najnowszy pierwszy.
3. Eksport posiada najwyżej najnowsze 10 000 imprez. Jeśli powie się, że tylko najnowsze 10,000 zostały wywiezione, zawęzić filtry, na przykład według daty, a resztę eksportować oddzielnie.

Sam eksport jest rejestrowany, z każdym rekordem nazywa. Jeśli ten rekord nie może być napisany, wywóz zostaje odrzucony ("Wywóz został odrzucony, ponieważ nie mógł być zarejestrowany") i nic nie odchodzi. Spróbuj jeszcze raz.

Dla tych, którzy otworzyli chronione informacje zdrowotne, a nie tych, którym o nich powiedziano, zobacz Jak dokonać przeglądu szlaku dostępu PHI.