Cum de a personaliza antete de e-mail și semnături

Proiectaţi antetul, semnătura şi talpa legală care ocoleşte e-mailul organizaţiei voastre. Vezi Constructorul semnăturii de e-mail pentru că piesele se potrivesc.

Înainte de a începe

Ai nevoie de Gestionează setări e-mail permisiune.

Etape

1. Du-te la Configurări → E-Mail → Antete & Footers.
2. Alege Sursă în partea de sus: membrii echipei DepartamentulSau organizaţia ta. Fiecare sursă are propriul design.
3. Lucrați prin file:
   • Conţinut: alegeţi ce câmpuri de contact apar, alegeţi antetul, semnătura şi imaginile de subsol, şi stabiliţi insigne de subsol. Numele, titlurile și datele de contact sunt completate automat din profilul fiecărui expeditor și setările organizației dumneavoastră, iar un câmp cu nimic nu este omis.
   • Antet: alege un aranjament antet.
   • Semnătura: alege un aranjament de semnătură.
   • Proiectare: colors, font (from a email-safe list), font size, dividers, icoane, distanta, forma foto si marime, si margini.
   • Legal: textul legal pentru această sursă.
4. Uita-te la previzualizare live ca te duci.
5. Click Salvează. Dacă treceți la o altă sursă cu modificări nesalvate, Kamo întreabă dacă să le salvați mai întâi.

Care design un e-mail devine

Kamo adaugă antetul, semnătura și subsolul atunci când e-mailul este trimis, nu în timp ce îl scrieți, astfel încât fiecare e-mail primește designul curent, inclusiv e-mailul scris de membrii echipei AI. Ce sursă foloseşte depinde de adresa din care este trimisă:

• propria adresă utilizează sursa de membru al echipei, completat cu detaliile dumneavoastră;
• adresa unui departament utilizează sursa acestui departament;
• adresa de contact a organizaţiei tale foloseşte sursa organizaţiei.

E-mailul membrilor echipei AI

Membrii echipei AI trimit din propria lor cutie poştală, cu acelaşi antet, semnătură şi subsol ca toţi ceilalţi. Sub Membrii AI privind Conţinut tab, puteți porni, de asemenea Adaugă o divulgare AI la e-mailul membrilor AI: o linie sub semnătura fiecărui e-mail un membru AI trimite, spunând că a fost scris de AI. Formularea standard este "numele] este un membru AI al echipei [organizare]. Acest e-mail a fost scris de AI." Pentru a folosi propriile tale cuvinte, scrie-le sub Text de prezentarecu {name} pentru numele membrului AI și {organization} pentru numele organizaţiei tale. Setarea se aplică fiecărui membru AI din organizația dumneavoastră, oricare sursă folosește e-mailul.