Cum să aprobaţi şi să urmăriţi performanţa unui material

Notã: statutul de aprobare este un singur pavilion oricine cu materiale de gestiune poate seta .

Mutați un material prin ciclul său de viață de aprobare, și a vedea cât de mult este de fapt utilizat.

Înainte de a începe

Ai nevoie de dreptul de a modifica statutul de aprobare al materialelor de administrare. Vizionarea starea actuală și perspective nu necesită.

Etape

Modificarea statutului aprobării

1. Deschide panoul de detaliu al materialului.
2. Sub Starea omologării, utilizați dropdown pentru a alege Proiect, În așteptarea revizuirii, Aprobat, sau Arhivat.
3. Schimbarea salvează imediat .

Oricine fără Managemente Materials vede starea actuală ca un cip numai-citire în loc de o scădere. Puteți filtra, de asemenea, întreaga bibliotecă la un singur statut la un moment dat Cum să navighezi şi să filtrezi biblioteca materialelor

Vizualizează perspective de utilizare

1. Click pe Perspective pictogramă în bara de instrumente Materiale.
2. Dialogul arată patru totaluri de org-la nivel de Previzualizări, Descărcări, E-mailuri, și Link-uri copiate — plus a Materialele cele mai utilizate lista clasată prin descărcări combinate și previzualizări.
3. Închide dialogul când e gata; nu e nimic de salvat aici.

Ce vei vedea

Schimbările de stare sunt vizibile imediat ca culoarea cipului de pe cardul materialului (o dată ce acesta poartă orice alt statut decât proiectul) și în filtrul de stare. Insights sunt doar citite și reflectă activitatea înregistrată automat ori de câte ori cineva previzualizează, descarcă, e-mailuri sau copiază un link către un material.