Cum se analizează jurnalul de informare

Vezi ce s-a întâmplat în organizaţia ta, cui şi ce au decis regulile de dezvăluire: în întreaga organizaţie, pentru o singură înregistrare, sau pentru un membru SI. Ce înseamnă fiecare coloană și decizie în Jurnalul de informare.

Înainte de a începe

Ai nevoie de Vizualizează jurnalele de acces dreptul de a citi jurnalul, și separat Exportă jurnalele de acces dreptul de a-l exporta. Pentru a ajunge la setările de securitate la toate aveți nevoie, de asemenea Gestionează regulile de acces.

Revizuiți întregul jurnal

1. Du-te la Configurări → Securitate → Jurnal de informare.
2. Dalele din partea de sus conta Ultimele 30 de zile: Ar nega, Ar trebui eliberat, Ar reține (citește), Refuzat şi Eliberarea necesară. În modul Audit, primele trei sunt ceea ce modul Enforce ar fi oprit sau păstrat de la un membru SI.
3. Îngustează lista cu filtrele:
   • Partajat de: persoana sau membrul SI care a transmis-o.
   • Tip destinatar şi Destinatar: alege tipul, apoi spune cine; pentru un membru, introduceți ID-ul lor membru. Pentru Organizare şi Public destinatarul se completează. Foloseşte-le împreună.
   • Tipul sursei şi Id. sursă: o singură înregistrare pe care au fost prezentate informațiile.
   • Decizia: o decizie, cum ar fi Ar nega.
   • Execută ID: un run de munca unui membru SI.
   • De la şi La: a data range.
4. Cele mai noi evenimente sunt primele. Click Încarcă mai mult la partea de jos pentru cei mai în vârstă.
5. Faceți clic pe o sursă în Surse coloana pentru a vedea tot ce a atras pe acest record, în Cui i s-a spus despre asta.
6. Comută Timpurile prezentate în între fusul orar și UTC. Treceți la UTC înainte de a cita un timp într-un raport, astfel încât acesta nu poate fi interpretat greșit.

Dacă vedeți "Nu aveți permisiunea de a vizualiza jurnalul de divulgare," lipsesc jurnalele de acces View; lista nu este goală, este reținut.

Vezi cine a fost spus despre un record

Deschide înregistrarea şi alege Informarea istoriculuiSe deschide Cui i s-a spus despre asta: fiecare dezvăluire înregistrată care a atras pe această înregistrare, cel mai nou mai întâi. Acesta este oferit doar persoanelor cu jurnale de acces View, pe:

• O pistă: în plumb Mai mult meniu, mai jos Istoricul accesului.
• O discuţie conversaţie: Informarea istoricului buton în bara de instrumente a conversației.
• Un e-mail: în panoul de lectură Mai mult meniu. Acoperă întregul fir al mesajului.
• Un apel: în apel Mai mult meniu în istoricul apelurilor telefonice, pentru apelurile care au cazier.
• O notă: Informarea istoricului butonul din bara de unelte a notei, odată ce nota este salvată.
• Un document: în acțiunile la rând ale documentului în documente.
• O întâlnire: Informarea istoricului buton în partea de sus a paginii reuniunii.

Vezi ce a dezvăluit un membru SI

1. Deschide profilul membrilor SI şi bancul de lucru.
2. Ă Dezvăluiri card, după ce se execută, enumeră tot ce a trecut mai departe, cel mai nou mai întâi, cu dacă acesta L-am trimis sau L-am primit.
3. Dacă îl supravegheaţi, faceţi clic pe Run deschis pentru a vedea alergarea care a făcut dezvăluirea.
4. Într-o cursă Dezvăluiri secțiunea enumeră ceea ce a fost dezvăluit. "Acest termen nu a dezvăluit nimic." înseamnă că nu a transmis nimic.

Cardul este prezentat supraveghetorului membrilor SI și persoanelor cu jurnale de acces View. Un supraveghetor fără jurnale de acces vede cât de multe înregistrări fiecare divulgare a atras pe și cât de multe nu au fost eliminate, dar nu care înregistrări.

Exportă jurnalul

1. Setează filtrele la ce vrei să exporti.
2. Click Exportă (a arătat numai cu Exportă jurnalele de acces). Veți obține un fișier CSV a evenimentelor de potrivire, cel mai nou primul.
3. Un export deține cel mult cele mai noi 10.000 de evenimente. Dacă vi se spune doar cele mai noi 10.000 au fost exportate, restrângeţi filtrele, de exemplu până la dată, şi exportaţi restul separat.

Exportul în sine este înregistrat, cu fiecare înregistrare o nume. Dacă această înregistrare nu poate fi scrisă, exportul este refuzat ("exportul a fost refuzat deoarece nu a putut fi înregistrat"), și nimic nu lasă. Încearcă din nou în scurt timp.

Pentru cine a deschis mai degrabă informații de sănătate protejate decât pentru cine a fost spus despre aceasta, a se vedea Cum să revizuiţi traseul de acces PHI.