Как утвердить и отследить эффективность материала

Примечание: статус одобрения - это единый флаг, который может установить любой, у кого есть материалы для управления - за ним нет маршрутизированного рабочего процесса одобрения от нескольких человек (нет назначенного рецензента, нет запроса на одобрение / отказ).

Переместите материал через его жизненный цикл одобрения и посмотрите, сколько он на самом деле используется.

Прежде чем начать

Вам необходимо право управления материалами для изменения статуса одобрения. Просмотр текущего состояния и понимания не требует этого.

Шаги

Изменение статуса официального утверждения

1. Откройте панель деталей материала.
2. Под Утверждение статуса, используйте выпадающий, чтобы выбрать Проект, Предстоящий обзор, Утвержденныйили Архив.
3. Изменение сохраняется немедленно — нет отдельного шага подтверждения.

Любой, у кого нет Manage Materials, видит текущий статус чипа только для чтения, а не выпадающего. Вы также можете отфильтровать всю библиотеку до одного статуса за раз Как просматривать и фильтровать библиотеку материалов

Посмотреть Use Insights

1. Кликни Проницательность иконка в панели инструментов Materials.
2. Диалог показывает четыре общих показателя - Превью, Скачать, Электронные письмаи Ссылки скопированы плюс a Наиболее используемые материалы список ранжируется по комбинированным загрузкам и предварительным просмотрам.
3. Закройте диалог, когда закончите; здесь нечего спасать.

Что ты увидишь

Изменения статуса видны сразу же, как цвет чипа на карте материала (когда он несет любой статус, кроме Draft) и в фильтре состояния. Insights только для чтения и отражают активность, записанную автоматически, когда кто-либо просматривает, загружает, отправляет электронные письма или копирует ссылку на материал.