Как добавить людей в пакет из файла

Добавление нескольких людей сразу из электронной таблицы, а не одного за раз.

Это проходит через тот же процесс создания, что и добавление кого-то вручную — та же проверка, то же приглашение, те же правила — так что все, что было бы отвергнуто индивидуально, также отвергается здесь, ряд за рядом, а не все сразу.

Прежде чем начать

• Ваш файл должен быть CSVЭкспортируйте из электронной таблицы, если вам нужно.
• Отделы, должности и должности должны уже существовать. Серия, называющая отдел, который вы не создали, терпит неудачу в этом ряду.
• Вам нужно такое же разрешение, как и добавление одного человека вручную.

Подготовьте свой файл

Один человек за ряд. Имена колонок не должны совпадать с чем-либо — вы будете отображать их на экране. Как минимум, включите имя и адрес электронной почты.

Решите, есть ли в вашем файле строка заголовка, потому что вас спросят. Ошибка является наиболее распространенной проблемой при массовом импорте: говорить, что нет заголовков, когда есть, означает, что ваши заголовки колонок импортируются как человек, тихо, и вы в конечном итоге с кем-то, называемым «Первое имя».

Шаги

1. Пойти Настройки.
2. Открыть Члены команды или Членыв зависимости от того, кого вы добавляете.
3. Выберите опцию опциона — Добавить оптом или Импорт.
4. Загрузите свой CSV.
5. Скажите, является ли первый ряд заголовком. Прочитайте его, прежде чем продолжить.
6. Карта ваших колонок на полях KamoUniverse. Каждый столбец слева — один из ваших; выберите, что он означает справа. Все, что вы оставите без карты, игнорируется.
7. Установите то, что у всех в файле есть общего — обычно роль безопасности вам не нужна колонка для этого.
8. Просмотрите предварительный просмотр. Он показывает, что будет создано, по строке.
9. Подтвердите.

Что ты увидишь

Каждый ряд создается самостоятельно. Ряд, который терпит неудачу - дублированный адрес, отдел, которого не существует - сообщается и пропускается, а остальные все еще проходят. Вы получаете краткое изложение того, что было создано, а что нет, с причиной неудачи.

Каждому созданному отправляется приглашение, как если бы вы добавили его от руки.

Если это не работает

Одного человека зовут «Первое имя». Головной ряд был импортирован. Удалите этого человека и повторно импортируйте с правильной установкой заголовка.

Все провалилось на кафедре или должности. Сначала они должны существовать, и они совпадают по точному тексту. Создайте их или исправьте написание в вашем файле.

Некоторые строки провалились на дубликатном адресе. Эти люди уже существуют. Проверьте, деактивированы ли они, а не отсутствуют — реактивация отличается от создания.