Как проверить PHI Access Trail
См. каждое прочтение защищенной информации о здоровье в вашей организации — для периодического обзора или для ответа на вопрос, кто получил доступ к их записям.
Прежде чем начать
Это Посмотреть журналы доступа право на просмотр; отдельное Журналы экспортного доступа право на экспорт.
Шаги
- Пойти Настройки → Системная безопасность → Аудит доступа PHI.
- Четыре статные плитки суммируют активность: Общий доступ, Отрицать попытки, Доступ к персоналу платформы, Экспорт.
- Фильтр по ID члена, Тип записи (ведущий, контакт, документ, кредитный файл и многое другое), Запись, Тип доступа (View/List/Search/Download/Export/Disclose), Результаты (разрешено/отказано), Доступ к нему (Любой / Персонал платформы / Ваша рабочая сила) и диапазон дат.
- Строки визуально помечены — Отрицать попытки (красный) превзойти все остальное Персонал платформы доступ (янтарь), затем Балк действия, такие как загрузка / экспорт / раскрытие информации (синий).
- Переключите столбец метки времени между локальной часовой зоной и UTC, используя переключатель вверху — переключитесь на UTC, прежде чем цитировать метки времени в отчете, чтобы сохранить его однозначным.
Чтобы увидеть, кто получил доступ к одной конкретной записи
Вместо того, чтобы фильтровать всю эту сетку, откройте эту запись напрямую и выберите История доступа из его меню — вы попадете на тот же вид аудита, что и эта запись, под названием «Кто получил доступ к этой записи»Это точный учет, который человек имеет право запросить.
Экспортировать
Щелкнуть Экспортный учет (требует отдельного журнала экспортного доступа). Если экспорт не может быть записан на сам аудит, он отказывается, а не молча преуспевает — ничего не раскрывается, если это произойдет.
