Doküman Türleri ve Katlayıcıları Nasıl Yönetilir

Kapsam Not: bu makale sadece üç sekmeyi doğru bir şekilde doğruluyor - Hesap Hesabı, Servis Uygulamalarıve Hizmet siparişleriDiğer dört kategori sekmesi şu anda yanlış arka kategoriye işaret ediyor - bakınız Bilinen konu – dört Doküman ayarları sekmesi yanlış kategoriye bağlanır - bu makaleyi bu konudaki adımları kullanmayın.

Bir belge kategorisi için özel klasörler/doc-tip sınıflandırmasını açın ve doc tip üyelerini tanımlayabilir.

Başlamadan önce

The Docs Ayarlar doğru ve organizasyonunuzun Belgeleri etkinleştirmelidir.

Adım

Özel toggles

1. Go to Go to Go to Go Ayarlar, pick Hesap Hesabı, Servis Uygulamalarıya da Hizmet siparişlerisonra açık Yapılandırma alt-tab.
2. Eğer Özel Katers veya Doc tipi sınıflandırma canlı bir geçiş olarak gösterir (barışlı bir çipten değil), onu ısırmak ve tıklayın Değişiklikleri kurtarmak.

Doc türleri

1. Aynı kategoride, açın Doc Tipleri alt-tab.
2. Tıklayın Add Doc Type.
3. Girin Kod Kodu (bu kategori içinde 12 karaktere kadar, benzersiz), Başlık: (24 karaktere kadar), ve bir seçmeli Açıklama ( 256 karaktere kadar).
4. Baskı girin veya kurtarmak için çek işareti tıklayın.

Bir doc tipi düzenlemek veya emekli etmek

Başlık/Description'u düzenlemek için kalem ikonunu tıklayın ( Kod bir kez oluşturulamaz). Bir doc tipini bozmak için toggle ikonunu tıklayın - bu onu silmiyor, sadece tarihsel verileri sağlam tutarken yeni sınıflandırmadan gizler.