Açıklama girişi

Açıklama günlük kayıtları her zaman bilgileriniz kuruluşunuzda geçti: Hangisine, hangi temellere ve açıklama kurallarına karar verdi. PHI erişim denetim yanıtları "Bu kayıtta kim baktı", açıklama günlük cevaplar "bu konuda kim söylendi".

Ne kaydedildi

Bir Biri açıklama olayı her gönderi için yazılır veya paylaş:

• SI üyeleri her seferinde kaydedilir. Her mesaj, e-posta, metin mesajı, çağrı, toplantı, görev, takvim etkinliği veya SI üyesinin araçları aracılığıyla gönderdiği bir etkinlik.
• İnsanlar kasıtlı olarak bir şeyler geçtiğinde kaydedilir: Bir pay, ileriye veya bir salıverme. Bir konuşmada cevap vermek gibi sıradan iş, bir açıklama değildir.

Her olay şöyle diyor:

• Tarafından Paylaşım: Onu geçen kişi veya SI üyesi.
• Kanal ve Eylem: nasıl çıktı (çak, e-posta, çağrı ve benzeri) ve ne tür bir adımdı (sonrası, cevap, ileri, paylaşmak, serbest bırakmak).
• Recipient: her üye, ekip, bölüm, tüm organizasyon, dış bir iletişim veya halk.
• Kaynaklar: Bir konuşma, bir e-posta parçası, bir liderlik, bir not veya belge gibi geri çekilen kayıtları. Her kaynak, bunun olup olmadığını gösterir Temizlendi alıcılar için, bunun olup olmadığını Gizlilikve bunu temizleyen temel, örneğin Katıldı, Zaten zaten erişim vardı veya Bilme gerek (bu konuda açık çalışma).
• Karar Kararıduyuru kuralların karar verdiği, aşağıda.
• Çıktı ve Sebep: nereye gitti ve kararın arkasındaki kural veya sebep.

Organizasyonun açıklama duruşu (The organization's Explain duruş)Katı, Bilmeniz gerekiyor veya Açık) ve onun uygulama modu (Denetim Denetim Denetimi veya Uygulamaşu anda olayda da tutuluyor, bu yüzden eski bir olay hala ayarların değiştiğinden sonra doğru okur.

Her karar ne anlama geliyor

• İzinli İzin Verilmiş İzin Verilmiş İzin Verilmiş: her kaynak her alıcı için temizlendi ve çıktı.
• Bir uyarı ile izin: Dışarı çıktı, ancak bazı alıcılar her kaynak için temizlenmedi. Enforce modunda gönderen ilk olarak uyarıldı ve devam etmeyi seçti.
• İnkar etti: durduruldu ve hiçbir şey gönderilmedi. Örneğin, seyirci dışında paylaşılan bir Gizlilik kaydı veya hiçbir kimsenin onlara serbest bırakamayacağı dış bir temasa geçecek.
• Salı günü gerekli: Selâm, hiçbir şey gönderilmedi. Bir kaynak bir alıcı için temizlenmedi ve bu bilginin ilk önce serbest bırakılması gereken kişi.
• Onaylandıktan sonra: bir serbestliğe ihtiyacı vardı, sahibi bunu onayladı ve çıktı.
• Overriddenkurallar bunu durduracaktı ve birisi onları terk etmesine izin verdi.
• Inkar etmek reddedilir ve Salıverilmeye gerek olurdu: Sadece Denetim modunda kaydedildi. Gönderi devam etti ve Enforce modu bunu inkar edecek ya da bir serbest bırakılması için tutulacaktı.

Kayıt renkleri bu yüzden okuma değerleri öne çıkıyor: durdu (İnkar etti, Salı günü gereklikırmızı, Inkar etmek reddedilir, Salıverilmeye gerek olurdu ve Bir uyarı ile izin amber, ve Onaylandıktan sonra ve Overridden mavide. Bir düzelme İzinli İzin Verilmiş İzin Verilmiş İzin Verilmiş işaretlenmez.

Denetim ve Enforce

Her organizasyon her organizasyon başlar Denetim Denetim Denetimi mod. Denetim modunda açıklama kuralları, herhangi bir SI üyesinin hiçbir şeyi değiştirmiyor: Her şey sahip olduğu gibi gider ve Enforce modun ne yapacağını kaydeder.

Bu, Enforce'a geçiş yapmadan önce okumak için raporu sıralar. Girişin üst kısmındaki taşlar son 30 gün sayılır: Inkar etmek reddedilir, Salıverilmeye gerek olurduve Selam olsunBununla birlikte, bir SI üyesi zamanın Enforce modunun ondan saklanacağı bir şeye baktı. Bu rakamlar gösteri sizi tutmak istiyorsanız, duruşu ayarlamak, hangileri üzerinde çalışır veya kayıtlarınızı değiştirmeden önce döndürür. Değiştirdikten sonra İnkar etti ve Salı günü gerekli barlar aslında ne durduruldu.

İçinde Uygulama giriş her gönderinin bir parçasıdır. Olay bilgi tükenmeden önce yazılır ve yazılamazsa, hiçbir şey gönderilir: Bir SI üyesi tekrar denemek için söylenir ve bir kişi bir hata görür.

Ne asla tutmaz

Kayıt kayıtları tanımlayıcılar ve etiketler, asla içerik değil. Bir mesajın üç kişiye gittiğini ve iki sohbete çekildiğini söylüyor; bu asla mesajı, konuşmaları veya onlardan alıntılanan herhangi bir şey.

Girişte hiçbir şey silinmez. Ürün bir olayı değiştirmek veya kaldırmak için bir yol yok, yöneticiler için. Tam olup olmadığını söyleyen bir hesap ve gizli bir karar hakkında bir soru yıllar sonra gelebilir. Çünkü giriş hiçbir içerik tutar, yeni bir şey ortaya çıkarır.

Kim okuyabilirsiniz

• Bakış erişim logları tüm günlüğü açar Açıklama Tarihi herhangi bir kayıt ve her SI üyesinin açıklaması.
• İhracat erişim günlükleri bunun yanı sıra ihracat yapmak için de gereklidir.
• Bir SI üyesinin denetçisi sI üyesinin kendi açıklamasının, Access Logs olmadan bile, hangi kanaldan, karardan ve temelden bahsedildiğini ve kaç kaydın çekildiğini, ancak hangi kayıtların ne kadar temizlendiğini görün. Kayıtları görmek Access Logs'i görüntülemek için ihtiyaç duyuyor.

Girişe her bakış, dahil edilmiş ve her ihracattır. Ekranlar için, bakınız Disklosure Log Nasıl İncelemekKorumalı sağlık bilgilerini açan kişi için, bakınız PHI Access Denetimi.