Як поділитися документом

Подаруйте іншим членам, членам команди, відділом або доступом заголовків до одного або декількох документів.

До початку

Шприц доступний тільки з вашого Оригінальні Docs вкладка (не System Docs або Shared With Me), і вам потрібно принаймні одне з основних «пошукових docs» прав на пошук / налаштування нижче, щоб з'явитися — якщо ніхто не застосувати, діалогове вікно показує «Ви не маєте дозволу поділитися документами», але ви ще можете копіювати посилання на розділ.

Кроки

1. У менеджеру документів виберіть один або кілька документів, використовуючи прапорці рядків.
2. Зареєструватися Поділитися в пачці дії. Про нас Документи діалог відкриває на Поділитися увійти.
3. Додати одержувачів:
   • Пошук членів або членів команди за назвою в пошуковій коробці або
   • Введіть свої псевдоніми безпосередньо і натисніть кнопку Розчинабо
   • Види Департамент або Назва вакансії і натисніть Enter, щоб поділитися з усіма в цій групі.
4. Комплекти Параметри акції:
   • Редагування — щоб дозволити одержувачам редагувати, не просто переглядати.
   • Закінчення — необов’язкова дата закінчення терміну дії.
   • Причина обміну (за бажанням до 512 символів).
5. Зареєструватися Поділитися (N) для відправки частки(s).

Щоб скопіювати посилання частки замість

Що спільного діалогу також показує Посилання коробка з Статус на сервери кнопка — це генерує посилання на менеджер документів, відфільтрований на загальний файл (s). Отримувачі все ще потрібно обліковий запис Kamo, щоб фактично відкрити його.

Для управління або відкликання існуючої частки

З точно вибраним документом, відкрийте Управління акції вкладка в одному діалоговому вікні. Кожна існуюча частка може мати можливість редагувати доступ до заблокованих або відкликається повністю з значком сміття.

Що ви побачите

Отримувачі дивляться документ самостійно Зв'язатися з нами вкладка, з поганим підрахунком нових акцій до її перегляду.