Вхід

У Вашій організації було передано інформацію про розкриття інформації, яка була передана на те, що, до якого, на якому, і які правила розкриття. Де відповідає перевірці доступу PHI "який подивився на цей запис", журнал розкриття відповідей "який розповів про це".

Що отримує записаний

Один розкриття заходу для кожного відправлення або частки:

Члени SI записуються щодня. Будь-яке повідомлення, електронна пошта, текстове повідомлення, виклик, зустріч, завдання, календарний захід або привести увагу, що користувач SI надсилає через свої інструменти, пише один захід.
Люди записані, коли вони навмисно проходять щось на: частка, вперед або реліз. Звичайна робота, такі як відповідь в розмові, ви є частиною, не є розкриттям.

Кожен захід говорить:

Поділитися: особа або SI-резидент, який його пропустив.
Канали і Дія: як він вийшов (чат, електронна пошта, виклик і так далі) і якийсь крок був (сподівано, відповісти, вперед, поділитися, реліз).
Одержувачі: кожен учасник, команда, відділ, всю організацію, зовнішній контакт або громадськість.
Джерела: записів, які вона звернулася, такі як розмова, електронна нитка, свинець, замітка або документ. Кожен джерело показує, чи це було Очистити для одержувачів, чи є Контакти, і основа, яка очищається її, наприклад Тоок частина, Вже був доступ або Необхідно знати (відкрита робота на ній).
Рішення: які правила розкриття прийнято, нижче.
Вихідний і Про нас: де він пішов, і правила або причини за рішенням.

Пост розкриття організації (Постання організації)Стрижка, Потрібні знати або Відкрито) і режим його виконання (Аудит або Енергетика) в цей момент зберігається на заході теж, тому стара подія все ще читається правильно після зміни налаштувань.

Що таке рішення

Смоктати: кожен джерело був очищений для кожного одержувача, і він вийшов.
Дозволено попередження: він вийшов, але деякі одержувачі не були очищені для кожного джерела. У режимі посилки відправник був попереджений першим і обраний, щоб йти вперед.
Прованс: припинено, і нічого не було відправлено. Наприклад, Конфіденційний запис поділився своєю аудиторією, або інформацією, що йде на зовнішній контакт, який ніхто не може звільнити їх.
Видача необхідно: проходив, і нічого не було відправлено. Джерело не було очищено для одержувача, а особа, яка володіє тим, що інформація повинна звільнити її першим.
Випущено після затвердження: він потрібен реліз, власник затвердив його, і він вийшов.
Проксимус: правила припинили її, і комусь дозволено перезапустити їх.
Биття і Буде потрібно звільнити: записано тільки в режимі аудиту. Відправка відправилася вперед, і режим посилки буде відмовлено його або затримали його на випуск.

У журналі забарвлення цих, щоб ті, які повинні вичитувати: припинили (Прованс, Видача необхідно) в червоний, Биття, Буде потрібно звільнити і Дозволено попередження в бурштині, і Випущено після затвердження і Проксимус в сині. Скарга Смоктати не позначений.

Аудит і підтримання

Кожна організація розпочинається Аудит режим. У режимі аудиту зміни правил розкриття нічого або будь-якого учасника SI: все йде так, як це буде, і записи журналу, які режим посилення буде зроблено.

Що робить "Would" рядки звіту, щоб прочитати перед перемиканням посилки. Плитка вгорі колоди нараховує останні 30 днів: Биття, Буде потрібно звільнитий Задоволення (читати), яка враховує час, коли користувач SI дивився щось до того, що режим посилки зберігається з нього. Якщо ті номери відображають, ви хочете зберегти, скоригувати поставу, яка працює на що, або етикетки на ваших записах перед перемиканням. Після перемикача Прованс і Видача необхідно кількість плитки, що було фактично припинено.

У Енергетика режим журналу є частиною кожного відправлення. Перед тим, як отримати інформацію, і якщо це не може бути написано, нічого не направляється:.

Що він ніколи не тримає

Визначальники та етикетки журналу, ніколи не вміст. Повідомляючи, що повідомлення надійшло до трьох осіб, і звернулися на дві розмови, вона ніколи не тримає повідомлення, розмови або що цитують з них.

Ніщо в журналі не видаляється. Продукт не має способу змінити або видалити захід, для адміністраторів. У зв'язку з тим, що це тільки корисно, якщо воно завершено, і питання про конфіденційність прийняття рішення може статися роками пізніше. Оскільки журнал не містить вмісту, зберігаючи його нічого нового.

Хто може читати його

Перегляд журналів доступу відкриває весь журнал Історія закриття будь-який запис, і всі розкриття користувачів SI.
Експорт журналів доступу необхідно, щоб експортувати його.
Керівник SI побачає, що власні розкриття SI на своїй робочій лаві, навіть без журналів доступу: хто він сказав, через який канал, рішення і основа, і скільки записів він звернувся і скільки не було очищено, але ніколи не які записи. Переглядайте самі записи, необхідні для доступу.

Кожен погляд на колоду сам записується, відмовляється, і так кожен експорт. Для екранів див Як переглянути журнал подій. Для хто відкрив захищену інформацію про здоров'я, див Аудит доступу PHI.