如何创建事件
创建一个新的日历事件, 包含时间、 来宾、 提醒和选项, 在一个对话框中 .
在你开始之前
你拿着 查看日历 并且至少有一个日历可以写给(您个人日历总是符合条件的).
步骤
- 在日历页面上,单击 创建事件,或者工具栏中的按钮,或者左侧栏中的按钮。 这打开了 创建事件 对话.
- 类型 a 标题。这是必需的;没有对话框,对话框不会让你保存.
- 设定 何时 它发生:
- 这个 开始时间 和 结束时间 字段设置开始和结束. 现在 和 明天见 将事件逐日移动,同时保持时间和长度;快取芯片(15m / 30m / 60m / 2h)从你选择的起始时间设定出长度.
- 打开 全天活动 如果它不是与特定时间挂钩.
- 选一个 时区 如果事件发生在你自己的之外 输入的时间在选定的区域中读取,所以在三个时区之外给某人打"2pm"的电话意味着他们2pm,而不是你.
- 如果它与您日历上已经存在的东西相冲突, 时间字段下的警告会标出它与之相撞的内容 .
- 下 重复,选择是否和如何重复:每日、每周、每月、每年,或 自定义.. 带有结束日期或多次。 见 重复事件、工作时间和 AI 工作块.
- 添加 来宾 如果其他人应该出席。 选择一个适合每个人的时间,点击 找到时间:它显示每名客人忙碌或工作时间外的时间,并提示工作时间. 来宾可以包括AI团队成员.
- 添加一个 会议联系 如果活动是在线会议。 它进入了日历邀请,因此来宾可以从自己的日历中加入.
- 下 提醒我一点,单击 添加提醒 并选择一个预设(起始时间:5、10、15或30分钟、1或2小时或1天前)或 自定义.. 任何几分钟。 单击提醒的图标来切换您被告知的方式: 在应用程序中通知我, 发邮件给我,或 给我发短信 您的组织可以发送短信。 随其去除 ×。留下这个空位是一个有效的选择:它只是意味着没有提醒起火.
- 下 日历,选择您可写的日历中哪一个会登陆,并选择一个 颜色 因为它( 它默认日历本身的颜色) .
- 添加一个 地点 (单位:千美元) 说明 如果有用的话.
- 打开 私人活动 如果你不想让任何人看到它的细节 否则谁可以看到这个日历。 其他人只知道你们很忙.
- 点击 创建.
你会看到什么
事件出现在您选择的日历上, 时间和选项 。 贵宾在您保存后会被邀请; 查看 如何邀请嘉宾参加活动.
由其它事物(如任务到期日或主打回话)制作的事件,有一个打开该记录的按钮: 开放式核对表, 打开铅 或者说 打开.
