如何邀请嘉宾参加活动

在您正在创建或已经组织的活动中添加或删除来宾,并将更改通知他们.

在你开始之前

您必须是该活动的组织者 来删除客人,取消,或使用 更新和通知。任何拥有写入日历权限的人都可以在创建新活动的同时添加来宾.

步骤

1. 打开事件——或者在创建新事件时,或者点击您组织的现有事件进行编辑.
2. 下 来宾,键入电子邮件地址并单击 添加 (或按 输入) (中文(简体) ). 现场检查它看起来像一个有效的地址,不会让你增加同样的客人两次.
3. 每个嘉宾都加入一个列表中的节目,其中包含一个彩色点表示他们的RSVP:绿色表示接受,红色表示拒绝,琥珀表示可能,一个微弱点表示等待回复. 绕过一个客人的去除按钮( × )并单击它,在保存前将其从列表中取出.
4. 结束 :
   • 创建新事件 ——单击 创建。所有你添加的客人都会被邀请.
   • 编辑您组织的事件 ——单击 更新和通知 来保存您的更改并发电子邮件给当前所有关于它们的来宾,或者 保存 将更改保留在自己的日历上而不发送任何信息.
5. 如果您组织活动并需要完全取消,请单击 取消事件 在对话框的页脚中确认。 这取消了每个嘉宾的会面——与 删除,它只将事件从自己的日历中删除.

你会看到什么

您添加的来宾会收到邀请函; 您删除的来宾会下车 。 如果你用过 更新和通知名单上的人都会收到邮件 反映新的细节.