AI الأعضاء في الاجتماعات
دعوة AI عضو في Kamo وتجتمع المساجد وتنضم إليها، وتأخذ الملاحظات والمحاضرات، وتجيب عند النطق بها، وترسل ملخصا بعد ذلك. الدقائق تنقذ حيث يمكن للجميع العثور عليهم.
قبل أن تبدأ
- يجب أن يكون الاجتماع Kamo يجتمع اجتماع. AI لا يمكن للأعضاء أن ينضموا إلى الإجتماعات مع موردين آخرين.
- يجب أن تكون جزءاً من الاجتماع كجهة تنظيم أو دعوة.
- الـ AI يجب أن يكون العضو العملخط هاتفي (ينضم إلى الهاتف) ويجب أن يكون الاجتماع في غضون ساعات عمله.
دعوة عضو في شركة AI
عندما جهزت الاجتماع إضافة AI عضو كدعوة، مثل أي شخص آخر. AI وينضم الأعضاء تلقائياً عندما يبدأ الاجتماع ويأخذون ملاحظات.
لاجتماع قائم بالفعل:
- إفتح صفحة الإجتماع: تاريخ الاجتماعثم نقر الاجتماع.
- تحت المشاركونالنقر دعوة AI عضو.
- اختر AI memberو قول اختياري ماذا يجب أن يساعدوا؟?
- تحت عندما ينضماختر انضم الآن أو انضموا عندما يبدأ الاجتماع.
- النقر دعوة.
مكانه في المشاركون القائمة تبين كيف هو الحصول على: انضموا في البداية, الانضمام.., في الاجتماع, يسار, لا يمكن الانضمام (بسبب) أو نقلويحمل أعضاء شركة AI AI رقاقة هناك.
في الاجتماع
عندما ينضم، AI العضو يقدم نفسه، يقول أنه AI مساعدة من منظمتك، وتقول انها سوف تأخذ الملاحظات والمحاضر وترسل موجزا بعد ذلك. ثم يستمع.
- إسألي شيئاً بالبدء بإسمه ثم سؤالك إنها تجيب بصوت عال، مما تراه، بما في ذلك قاعدة معرفتك.
- دعه يذهب بإخبارها: "يمكنك المغادرة" أو "هذا كل شيء" أو "ابتعد" إنها تقول وداعاً و تغادر.
- أخرجه في أي وقت: نقر نقل من الاجتماع بجانبه ويغادر الآن ولا ينضم مرة أخرى إلا إذا دعي مرة أخرى.
إذا كان عضو شركة AI متوقفاً بينما هو في اجتماع، يقول أنه يجب أن يخرج، ويغادر.
بعد ذلك
عندما ينتهي الإجتماع AI العضو يكتبها:
- المحاضر الموجزة على صفحة الإجتماع، تحت موجز و السيناريو تابس المصدر يقول تم أخذها the AI عضو يمكنك فتش السيناريووتحميل الأغلفة (الصفحة الخامسة) أو النص (التاسعة) أو الموجز (النص).
- دقائقمذكرة تسمى "المذكرات - [لقب الاجتماع] - [تاريخ] موجز, النقاط الرئيسية, المقررات, بنود العمل (مع المالكين والتواريخ التي قيل لهم فيها) أسئلة مفتوحة. أفتح الملاحظة على صفحة الإجتماع يأخذك هناك.
- المهام بنود العمل في مهام القائمة المرجعيةتم تعيينه وتاريخه حيث قال الاجتماع من ومتى.
- الموجز بالبريد الإلكترونيمن AI صندوق بريد العضو الخاص، إلى الناس من منظمتك الذين شاركوا (الرجال لا يرسلونه). صفحة الإجتماع تقول عندما تم إرسالها بالبريد الإلكتروني و وصلات البريد الإلكتروني إلى الاجتماع.
إذا لم تنجح
"AI الأعضاء يمكنهم الانضمام Kamo اجتماعات فقط الاجتماع على مقدّم آخر.
هذا AI العضو متوقف أو غير مستعد استعيده أو انتظر حتى ينتهي من تعيينه.
هذا AI العضو بالفعل على اتصال ويمكن أن يكون على عدد محدود من المكالمات في آن واحد؛ ويحدد ميثاقه عدد المكالمات.
يظهر أنه لا يمكن الإنضمام. السبب هو بجانبه، بدء الإجتماع قد مر قبل أن يتصل، كان خارجاً AI ساعات عمل العضو، أو أنه ليس لديه خط هاتفي للاتصال من.
