كيفية استخدام القوائم المرجعية والمهام

أي بند في قائمة مرجعية يمكن أن يكون المهمة: شيء يجب أن يقوم به شخص واحد (أو AI عضو)، بحلول تاريخ معين، وبأولوية معينة، مع محادثة مرفقة الملاحظات والقوائم المرجعية, إلى جانب قوائمك المرجعية والملاحظات, وتلك التي تهمك تجمع في مهام)بموجب( الجهة المنظمة.

ماذا تتضمن المهمة

• المكلف بالعملالمهام غير المخصصة هي مجرد بنود في قائمة.
• مستحقة الدفع: تاريخ ووقت متأخرة.
• الأولوية: منخفض, عادية, مرتفع أو عاجلة.
• الحالة: مفتوح, قيد التنفيذ, مجمدة أو أُنجز:: وضع علامة على بند ما يدل على أنه أُنجز.
• مرتبطة بـ: السجلات التي يتعلق بها الأمر: اتصال محتمل، أو اتصال، أو حساب، أو بريد إلكتروني، أو محادثة، أو ملاحظة، أو حدث، أو موافقة، أو اجتماع أو مكالمة.
• ثانيا - التعليقات: خيط للأشخاص المعنيين

إنشاء مهمة وإسنادها

1. مفتوح الجهة المنظمة في ملفك الشخصي واختار مهاماللجنة الفرعية مهام الصف في الملاحظات و القوائم المرجعية يذهب إلى نفس الصفحة.
2. انقر مهمة جديدة.
3. يرجى وصفها تحت ما الذي يلزم عمله؟, ثم استخدم الرقائق الواردة أدناه لاختيار من يقوم بذلك (تخصيص)، وتقريرها مستحقة الدفع تاريخه وأولويته.
4. انقر إنشاء مهمة.

يمكنك تغيير أي من هذه لاحقاً في تفاصيل المهمة.

ويمكنك أيضا تحويل بند في أي من قوائمك المرجعية إلى مهمة: استخدم الرموز على البند لتخصيصه، أو إعطائه تاريخا مستهدفا أو تغيير أولويته.

عندما تسند مهمة لشخص ما، فإنها تقع في نطاق مسؤوليته صندوق البريد الواردكل عضو لديه قائمة مرجعية، ويحصلون على المهمة المسندة عندما يحين موعد استحقاق المهمة، يتلقى المستلم إشعاراً يخبره بأن المهمة قد تم إنجازها المهمة المستحقة الإخطار.

التعليق على مهمة

افتح المهمة وكتب فيها ثانيا - التعليقات. اضغط على Ctrl+Enter للإرسال. يظهر الشخص الذي أنشأ المهمة والشخص الذي خصصت له بعلامة تبويب تعليق على المهمة الإخطار.

مهام

مهام)بموجب( الجهة المنظمة في تصفحك، يدرج مهامك في مكان واحد، ويبقى مستكملاً بينما يعمل الناس. اختار مهام من ترى:

• مخصصة لي: المهام المسندة إليكم، والمهام المدرجة في قوائمكم الخاصة، إلى جانب الأعمال الأخرى التي تنتظركم؛
• من صنعي: تلك التي أعطيتها للآخرين
• كل شيء أستطيع رؤيته.

ثم تضييق القائمة على النحو التالي مستحقة الدفع (متأخرة, اليوم, هذا الأسبوع, لا تاريخ أو في أي وقت), الأولوية, الرصاص, أو عن طريق البحث أظهر المهام المنجزة انقر على مهمة لفتح تفاصيلها: من أنشأها وأسندها، وفي أي قائمة هي، وصلاتها وتعليقاتها. ضع علامة على مربعها لإكمالها.

الرقم بجوار مهام في الملاحظات و القوائم المرجعية يظهر عدد المهام المفتوحة. تظهر مهامي أيضاً الأعمال الأخرى التي تنتظرك، مثل الرسائل التي تريد إرسالها، والمكالمات وإعادة المكالمات؛ انظر مهامي والمنظم.

المهام الموكلة إلى قائد

افتح قناة واختر اسمها المهام الصفحة 10 إضافة مهمة يخلق مهمة مرتبطة بالفرصة؛ فهو يهبط في صندوق الوارد للمسند مثل أي مهمة أخرى. يعرض الخيار كل مهمة مرتبطة بتلك الفرصة، مع المسند إليها، التاريخ المستحق، الأولوية، الحالة والتعليقات. المهام التي كانت تُحفظ على الفرص قبل وجود قوائم المراجعة والمهام نُقلت إلى هنا، مرتبطة بفرصتها.

المهام والوظائف AI أعضاء

AI الأعضاء يستخدمون نفس المهام مثل الجميع الآخرين:

• إسند مهمة إلى عضو AI وسوف يستيقظ ليقوم بها. وسوف يعلق على المهمة، ويغير حالتها ويغلقها عندما تنتهي.
• يحتفظ عضو AI بخطته الخاصة لهذا اليوم كقائمة مرجعية؛ ويظهر طاولة عمله ما إذا كانت خطة اليوم جاهزة.
• عندما يطلب عضو AI الموافقة، تصل مهمة القرار إلى صندوق الوارد للموافق، المرتبط بالموافقة.
• عندما يتقاعد AI عضو، تذهب مهامه المفتوحة إلى رئيسه.

من الجيد أن نعرف

لا يستطيع حذف مهمة إلا الشخص الذي أنشأها، مع حذف المهمة ويحذف حذف مهمة تعليقاتها أيضاً.