الأحداث والتقويمات والضيوف

الجدول الزمني )في إطار الجهة المنظمة في ملاحتك، /calendar) هي أداة جدولة حقيقية - الأحداث، والضيوف، والتذكيرات، والتكرار - وليس عرض قراءة فقط لشيء آخر. إنها تظهر فقط تحت المنظم إذا كانت منظمتك لديها البريد الإلكتروني مفتوحًا واحتفظت بزر الماوس الأيمن انظر التقويم صحيح

الجداول الزمنية

السنة الحدث يعيش دائما على الجدول الزمني- لكل عضو جدوله الزمني الشخصي الخاص به، ويمكن أن يكون للمنظمة أيضاً جدول زمني خاص بها جدول زمني مشترك كل شخص في التقويم المشترك يرى — علامة مع كرة صغيرة في الشريط الجانبي. أي شخص يمكن أن يرى التقويم المشترك، ولكن فقط الأعضاء الذين يحملون "إنشاء أحداث التقويم على نطاق المنظمة" الحق يمكن أن يضيف الأحداث إليه؛ حوار الحدث يعرض فقط التقويمات التي يمكنك فعلا الكتابة إليها. الشريط الجانبي الأيسر تقويمي قائمة التحقق تظهر أو تخفي أحداث كل تقويم على الشبكة — إلغاء التحقق من أحدها لا يحذف أي شيء، إنه فقط يرشح ما تنظر إليه.

الأنشطة

يحتوي الحدث على عنوان، ووقت بدء ونهاية (أو تاريخ واحد على مدار اليوم)، ومنطقة زمنية، ومكان ووصف اختياريين، ولون، وتاريخ القطاع الخاص علامة حدث خاص تخفي تفاصيله من أي شخص غير مدعو إليه، حتى في تقويم يمكن للآخرين رؤيته.

الضيوف والإقرار بالحضور

أي شخص تدعوه عبر البريد الإلكتروني يصبح عضواً ضيف كل ضيف لديه وضع RSVP — التوصية المقبولة, رفضت, ربما (مؤقت)، أو في انتظار الرد أياً كان من أنشأ الحدث، فإنه هو الذي يقوم بإنشاء الحدث المنظم؛ لا يرى إلا المنظم التحديث والإخطار, الذي يدفع التغيير إلى كل ضيف عن طريق البريد الإلكتروني, و إلغاء الحدث, الذي يلغي الاجتماع دون حذف سجلك الخاص به. تعديل حدث لم تنظمه فقط يغيره في تقويمك الخاص.

رسائل تذكير

ويمكن أن يحمل حدث ما أربعة رسائل تذكيرية، كل منها إما رسالة تذكيرية واحدة أو أربع رسائل تذكيرية نافذة أو البريد الإلكتروني, عند فاصل زمني مسبق التحديد (5/10/15/30 دقيقة, ساعة واحدة, يوم واحد, أسبوع واحد قبل) أو عدد دقيقات مخصص. التذكير الذي تم إطلاقه بالفعل يظهر على أنه أرسل بدلا من أن يبدو صامتاً متطابقاً مع تذكير ما زال أمامك. قيمك الافتراضية الخاصة بالأحداث الجديدة - الرد على الدعوة, وقت التذكير وطريقة إرساله, التقويم الافتراضي, وما إذا كانت الدعوات التي تتلقاها ستضاف تلقائياً - توجد تحت إعدادات التقويم )انظر كيف تحدد تفضيلات التقويم الخاص بك).

المناسبات المتكررة

تشغيل حدث متكرر تكرر الحدث يوميا، أو أسبوعيا، أو شهريا، أو سنويا، عدد محدد من المرات. لا يوجد خيار "تكرار حتى تاريخ معين" - فقط عدد من الحالات.

الأنشطة المنشأة في أماكن أخرى

لم يتم إنشاء كل حدث في تقويمك من صفحة التقويم نفسها. على سبيل المثال، ينتج استدعاء استدعاء مبرمجا من نظام إدارة العلاقة مع العملاء حدثا تقويميا تلقائيا ويربطه بالحدث الذي أتى منه - سترى علامة تبويب القيادة المفتوحة زر في أعلى حوار ذلك الحدث. هذه الأحداث تتصرف مثل أي أحداث أخرى على شبكتك؛ إنها فقط منتجة من قبل جزء آخر من المنتج.